信息服务与科研工作的有效衔接

知识经济时代，网络迅速发展，科学日益融合，科研项目需要不同门类科学、不同学科人员协作完成，可见团队伙伴关系将成为竞争优势的新来源。如果将科研团队和信息服务构成一站式科研体系，密切合作，更能提升创新能力，推进科研项目的步伐。因此，信息服务与科研工作的有效结合成为人们关注的重要课题。

一、开展科技查新，助力选题立项

所谓“立项”，就是确立研究方向，选定科研课题，科技人员只有掌握有关研究领域的全部资料，掌握国内外最新动向，才能少走弯路，加速科研进程，多出成果，避免重复劳动，节约人力和物力。而科研人员从事科学研究，试验任务繁重，用于查找资料需要花费很多时间，有时不免跟踪更新资料不及时，不能有效的指导科研工作，此时做好信息服务的融合至关重要。

情报信息具有帮助科研人员了解本领域前沿的发展动向，加快科研进程，提高科研效率。立项查新是在科研项目开题之前，通过一定范围内的文献检索，从中提取有用的信息，对准备研究的项目新颖性和必要性进行评价，有利于增加科研立项和选题的准确性。2016年开展“查新技术要点的撰写”院级培训1次，调研人员与院科研活动密切配合，加强沟通，及时完成了“碳纤维复合材料连续抽油杆制造技术开发及油田应用试验”国内外查新报告18个，从而为科研课题的立项和开展提供依据。

二 、跟踪重点领域，服务科研课题

协助科研人员完成科研课题，是从科研项目的立项前就开始，贯穿于项目开展的全过程，直到项目全部结束。

检索是课题负责人和检索人员以合作的形式进行的，尤其外文CA的查阅，在开展课题检索服务过程中，检索人员应主动与课题负责人保持经常的联系，多了解其课题的最新研究动向以及对课题研究所需，大量获取原始文献，筛选切题信息提供给科研人员，跟踪课题研究进程，随时解决信息需求问题。因此课题检索人员在信息的搜索、获取，分析过程中，需要不断实践、不断探索、不断创新，使课题检索服务日趋完善，只有这样才能取得良好的服务效果。2016年配合甲基丙烯酸甲酯PMMA等院内重点领域的课题外文检索，全年完成检索临时任务84项。

情报信息是提高科研工作效率的重要保证。在课题确立后，当科研进入到实验阶段时，项目组成员大多开展试验工作，此时试验工作量大，上网的次数会减少，为了能更好集中精力工作，项目负责人可委托情报人员提供相关资料。此时，调研信息人员更要深入课题组，根据科研项目的需要，发挥服务职能，及时地为他们提供各种临时需求，提供有价值的信息，做好科研与信息的有效融合。情报所根据院领域划分，设置专人负责跟踪，对重点领域密切跟踪，在项目有需求时第一时间提供，2016年共完成院内各所临时委托的调研任务40多项，公司及二级单位临时调研课题48项，及时提供资料或报告，做好至上服务。

三 搭设“内部资源”，实现信息共享

在科研活动的整个过程中，无论是从选题到研究，还是从试验到最后出成果，都需要随时掌握与课题有关的信息，了解国内外市场情况，需要走出去，出差参加会议，参与各种交流活动，需要进行市场调研，真实了解市场需求情况，做到以市场为导向，以效益为中心，使科研活动与市场需求挂钩，这些资源和信息不是网上可以查到的，也不是每个科研人员都有机会出差参会或调研。为使研究院部分出差人员，所获得的会议资料和出差信息，能够在研究院内共享，实现资源的有效利用，特在研究院网页设置“内部资源”栏目，这样可以节约资金，最大限度的满足大多数科研人员的需求。

完善信息服务体系，搭建研究院“内部资源”网页，开展了培训和宣传，最大限度地提高利用率。“内部资源”下设10个栏目：乙丙橡胶、丁苯橡胶、聚乙烯、聚甲基丙烯酸甲酯、有机催化、精细化工、环境保护、燃料乙醇、技术经济、其他。每个栏目包括“出差报告、会议资料、公开文献”。信息所及时将出差获得的“会议资料”和出差人撰写的“出差报告”上传，“公开文献”由情报调研专人负责，根据各研究所关注的关键词或项目，查阅跟踪定期上传。目前已经上传会议资料2500篇，出差报告60篇，公开文献200多篇。

四、发挥信息优势，服务地方发展

信息技术是当今世界经济和社会发展的重要驱动力，加快信息产业科技创新的步伐，才能充分发挥信息产业对经济社会发展的支撑作用，实现传统产业升级，带动工业化发展。为适应吉林市“十三五”发展规划，培育战略新兴产业，2016年7月8日吉林市科技局组织全市部分化工企业成立了“吉林市化工助剂产业应用技术研究院”。

吉林市科技局组织编制“吉林市化工助剂产业技术路线图”，主要内容包括ABS树脂、合成橡胶、特种纤维、塑料四个领域的助剂。研究院信息所负责合成橡胶领域助剂编写，经过半年的不间断配合服务，并多次参与研讨，详细地进行资料搜集整理，共提供11个橡塑助剂品种，开展技术壁垒分析，编写了橡胶塑料助剂的调研报告。参与“吉林市助剂产业技术路线图”编制，有效地开拓了服务领域，扩大了研究院的社会影响，为吉林市化工助剂产业发展和规划，发挥了情报信息的作用，有效地服务于地方经济发展。

情报信息具有文献保障、查新服务、技术支持等作用，有意识地增加信息和科研的工作交流, 并在交流中注重彼此的业务学习和经验共享，提高信息共享和交流的效率。通过这些作用，促进了科研项目顺利进行，对科技创新发展起到推动作用。