VIP 其他会议类讲话稿的写作技巧与范例
2024-05-29 | 阅读:1265

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 其他会议类讲话稿的写作技巧与范例

 如果领导者只重视自己在下级单位和下属人员面前的讲话水平、工作效果,却忽视外部系统的重要性,这就大错特错。在其他会议上发表的讲话稿水平,也体现了领导者执行领导职能的成效。

 第一节专题报告会讲话稿的写作技巧与范例

 领导人一般都处于某个纵向系统中,上有主管部门和上级领导,中有同级的其他部门和机构,下有分支机构和下属人员。除了要面对下级单位和下属人员行使领导职能之外,领导人还要代表本单位本机构向上级部门、领导以及同级其他部门、领导进行工作上的接触和交流。这一般也是通过会议的形式。

 此外,还有某些特殊场合,如庆功、纪念、竞聘、就职、离职等会议,都与一般的工作会议有所区别。

 在这些会议上发表的领导人讲话稿,本书都将之归为“其他会议讲话稿”一类。本节即是从这些方面入手,教你如何掌握专题报告会讲话稿的写作技巧,做一个任何场合发表讲话都轻松自如的领导者。

 一、概述

 报告类领导人讲话稿一般是用于汇报工作、反映情况、提出意见或者建议,或者答复上级机关的询问。专题报告一般是本单位、本部门或本地区、本系统就某项工作或某个问题,向上级领导部门所写的汇报性报告。从内容上说,这种报告主要有两种:情况报告和工作报告。其内容与综合性报告差不多,但也有自身的特点:

 一是内容专一。也就是说,一份专题报告只反映某一方面的情况和问题。除了写出事件的结果以外,常常把重点放在情况的阐述、事情的原委、性质的分析和自己的看法上。如果是反映成绩的报告,则应把重点放在做法、成绩、经验和总结上。

 二是针对性强。主要包括两种情况。一种是日常工作中出现的新情况、新问题,向上级汇报以后可以及时得到支持或指示;另一种是上级部门在安排部署某项工作任务时,就要求下级单位在一定期间把工作进展情况按期向领导汇报。领导要求什么,汇报什么,所以针对性较强。汇报性报告主要便于领导掌握情况,为决策提供信息,除其中少数领导批转下发外,一般只予呈送,并不要求领导回答或批准什么问题。专题报告会讲话稿是在主题专一的会议上发表的领导人讲话稿,是针对某项工作、某一问题、某一事件或某一活动写成的,在内容上具有专一性。所以,切忌在同一讲话稿中反映几件各不相干的事项和问题,这是第一要点。

 此类讲话稿一般都是面对本单位人员的,有时候也会有上级领导或者同级领导出席,但这种情况相对较少。如果讲话是以汇报本单位工作、反映本单位情况为主的,就主要讲本单位的具体情况、存在的问题,可以略提今后的打算和意见;如果讲话是以总结推广经验、提出意见或建议为主的,就要总结本单位积累的经验,或者外来的需要在本单位推广的成果,并针对本单位情况略提不足之处和改进措施。不管是哪一种专题报告讲话,都一定要写得实在、谦虚、诚恳,可以视情况对本单位人员给予引导。

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