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 公文拟办意见撰写技巧

 拟办意见是办公室文秘人员在来文处理过程中所撰写的应由哪位领导审批、哪一部门承办以及承办过程中可能涉及到的事项提出的初步处理意见，它是供领导批办文件的重要参考依据，是办公室在文件处理时发挥参谋助手作用、节省领导工作时间的有效措施之一。拟办意见的撰写非常重要，要根据来文的内容和需要解决的事项，视不同问题、不同要求、不同情况撰写不同的“拟办意见”，不要统统写成“请××领导阅示”或“请××领导批示”等一个模式。 

 一、拟办意见撰写的范围

 并非所有来文都要撰写拟办意见，一般来说，以下四种来文需要撰写拟办意见。

 （一）上级机关主送本机关并需要贯彻落实的文件；

 （二）本机关所属部门或下级机关主送本机关需要答复的文件；

 （三）平级机关或不相隶属机关主送本机关需要答复的文件；

 （四）一些重要的保密性较强的资料以及所属部门、下级机关主送机关的情况报告和信函。

 二、拟办意见撰写的前期准备