（一）党建综合类（DQ11）
序号 | 类 目 名 称 | 保管期限 |
1 | 上级党组织有关党的建设的文件材料（如文件是针对本校的，则永久保存） | 长期 |
2 | 本校党代会文件材料 | 永久 |
（2）提案及办理情况；会议简服、会议情况、会议记录、小组会议记录等。 | 长期 | |
（3）参考文件；工作人员名单；工作证；代表证、列席证及选票式样。 | 短期 | |
3 | 本校党委会、常委、党委扩大会、书记校长碰头会、党委中心组会议记录、纪要、决议及会议讨论的文件。 | 永久 |
4 | 党委工作计划、报告（包括调查报告）、总结（包括经验总结） | 永久 |
5 | 党委发布的决定、办法、指示、批转、通报和通知。 | 永久 |
6 | 以党委名义召开的工作会议材料。 | 永久 |
7 | 校党委和上级党委调研、检查、巡视学校工作形成的文件材料。 | 永久 |
8 | 党委负责同志在校内的重要讲话稿和参加上级召开会议发言稿。 | 永久 |
9 | 党委工作简报 | 永久 |
10 | 党委大事记 | 永久 |
11 | 党群系统启用印章的文件和印模 | 永久 |
12 | 党群系统重要统计材料 | 永久 |
13 | 党委各部、委、各总支报党委的工作计划、总结、报告、请示及批复 | 长期 |
14 | 党委保密、秘书工作的有关文件 | 长期 |
15 | 重要的群众来信来访及处理材料 | 长期 |
16 | 党委与有关机关联系、协商工作的来往文件 | 长期 |
17 | 学院（部门）党委、党总支工作计划、总结、重要报告、经验介绍、调查材料、会议记录、统计表和大事记 | 长期 |
18 | 学院（部门）党委、党总支建党工作及有关材料 | 长期 |
19 | 学院（部门）党委、党总支人员奖励及有关材料 | 长期 |
20 | 学校党组织或教职工获自治区级以上党组织奖励及表彰的文件材料，包括申报材料、先进事迹、先进集体或个人登记表、审批表、证书复印件、表彰通知决定 | 长期 |
21 | 关工委的工作计划、总结、报告、统计报表、获奖资料、重要活动材料 | 长期 |
（二）行政类（XZ）
序号 | 类 目 名 称 | 保管期限 |
1 | 部门年度大事记、总结、计划 | 永久 |
2 | 部门人员名单、工作职责、机构沿革材料 | 长期 |
3 | 部门基本情况介绍、经验总结、统计报表、资料汇编、调查材料 | 长期 |
4 | 部门规章制度、管理办法 | 长期 |
5 | 部门班子会、党政联席会及专题会议记录材料 | 长期 |
6 | 部门有关选举工作材料（计划、总结、简报、选举结果、候选人简介等） | 短期 |
（三）声像类（SX）
序号 | 类 目 名 称 | 保管期限 |
1 | 本单位职能活动形成的、收集征集得到的具有重大保存利用价值的照片、录音、录像、光盘等 | 长期 |
（四）实物类（SW）
序号 | 类 目 名 称 | 保管期限 |
1 | 获省厅级以上奖励，属于集体性质的奖状、奖章、证书、锦旗等有保存价值的实物材料 | 永久 |
2 | 部门不同时期的印章 | 永久 |
3 | 在国内外校际交流等活动中获赠的重要物品 | 永久 |
4 | 其他有保存利用价值的实物 | 长期 |
（五）电子文件类
序号 | 类 目 名 称 | 保管期限 |
1 | 反映本单位职能活动中形成的对学校和社会有保存价值的电子文件 | 长期 |
（一）纪检类（DQ12）
序号 | 类 目 名 称 | 保管期限 |
1 | 上级纪委、监察、巡察部门关于纪检监察工作的文件 | 长期 |
2 | 纪委、监察、巡察工作规章制度 | 长期 |
3 | 纪委、监察、巡察工作计划、报告、总结、调查材料、重要统计和领导讲话稿 | 永久 |
4 | 纪委、监察、巡察会议记录、大事记 | 长期 |
5 | 纪委、监察、巡察重大活动的请示、通知、计划、方案、总结、报告等文件材料 | 长期 |
6 | 获奖材料（包括申报表、审批文件、证书、奖杯、奖牌等） | 长期 |
7 | 反映学校纪委、监察、巡察重要活动的照片、视频、录音等声像材料 | 长期 |
8 | 党员处分、复查材料 | 长期 |
9 | 群众来信来访及处理意见 | 短期 |
序号 | 类 目 名 称 | 保管期限 |
1 | 部门年度大事记、总结、计划 | 永久 |
2 | 部门人员名单、工作职责、机构沿革材料 | 长期 |
3 | 部门基本情况介绍、经验总结、统计报表、资料汇编、相关调查材料 | 长期 |
4 | 部门规章制度、管理办法 | 长期 |
5 | 部门班子会、党政联席会及专题会议记录材料 | 长期 |
6 | 部门有关选举工作材料（计划、总结、简报、选举结果、候选人简介等） | 短期 |
（三）声像类(SX)
序号 | 类 目 名 称 | 保管期限 |
1 | 本单位职能活动形成的、收集征集得到的具有重大保存利用价值的照片、录音、录像、光盘等 | 长期 |
（四）实物类（SW）
序号 | 类 目 名 称 | 保管期限 |
1 | 获省厅级以上奖励，属于集体性质的奖状、奖章、证书、锦旗等有保存价值的实物材料 | 永久 |
2 | 部门不同时期的印章 | 永久 |
3 | 在国内外校际交流等活动中获赠的重要物品 | 永久 |
4 | 其他有保存利用价值的实物 | 长期 |
（五）电子文件类
序号 | 类 目 名 称 | 保管期限 |
1 | 反映本单位职能活动中形成的对学校和社会有保存价值的电子文件 | 长期 |
（一）组织类（DQ13）
序号 | 类 目 名 称 | 保管期限 |
1 | 上级关于组织工作的指示、决定、通知、简报 | 长期 |
2 | 本校组织工作计划、总结、决定、调查材料、年度统计报表 | 长期 |
3 | 本校组织机构设置、变动的报告及决定、批复、通知 | 永久 |
4 | 落实政策的有关材料 | 长期 |
5 | 干部任免、调动和离休报告、决定、批复、通知等 （包括上级批准的，要附任免呈报表） | 永久 |
6 | 干部名册、干部履历表（双年归档） | 永久 |
7 | 学院党委、总支改选报告、审批材料 | 长期 |
8 | 各学院（部）党委、直属党总支委员名册 | 长期 |
9 | 党员名册 | 长期 |
10 | 关于吸收新党员、预备党员转正或取消资格、党员退党的文件材料 | 长期 |
11 | 发展新党员名册、预备党员转正名册 | 长期 |
12 | 获奖、评奖材料（包括申报材料、事迹、推荐登记表、审批表、审批文件、证书、奖状、奖牌等材料） | 长期 |
13 | 党校工作材料（计划、总结、领导讲话、报表、有关规章制度等） | 长期 |
14 | 举办或参加的重要活动的文件材料，包括请示、通知、总结、领导讲话稿等 | 长期 |
（二）行政类（XZ）
序号 | 类 目 名 称 | 保管期限 |
1 | 部门年度大事记、总结、计划 | 永久 |
2 | 部门人员名单、工作职责、机构沿革材料 | 长期 |
3 | 部门基本情况介绍、经验总结、统计报表、资料汇编、相关调查材料 | 长期 |
4 | 部门规章制度、管理办法 | 长期 |
5 | 部门班子会、党政联席会及专题会议记录材料 | 长期 |
6 | 部门有关选举工作材料（计划、总结、简报、选举结果、候选人简介等） | 短期 |
（三）声像类(SX)
序号 | 类 目 名 称 | 保管期限 |
1 | 本单位职能活动形成的、收集征集得到的具有重大保存利用价值的照片、录音、录像、光盘等 | 长期 |
（四）实物类（SW）
序号 | 类 目 名 称 | 保管期限 |
1 | 获省厅级以上奖励，属于集体性质的奖状、奖章、证书、锦旗等有保存价值的实物材料 | 永久 |
2 | 部门不同时期的印章 | 永久 |
3 | 在国内外校际交流等活动中获赠的重要物品 | 永久 |
4 | 其他有保存利用价值的实物 | 长期 |
（五）电子文件类
序号 | 类 目 名 称 | 保管期限 |
1 | 反映本单位职能活动中形成的对学校和社会有保存价值的电子文件 | 长期 |
（一）宣传教育类（DQ14）
序号 | 类 目 名 称 | 保管期限 |
1 | 上级关于思想政治宣传工作的文件 | 长期 |
2 | 本校思想政治宣传工作计划、决定、报告、通知和总结 | 永久 |
3 | 教职工政治思想工作动态及调查材料 | 长期 |
4 | 思想政治理论学习的决定、通知、计划、总结 | 长期 |
5 | 反映本校重大活动的剪报 | 永久 |
6 | 《广西师范大学报》 | 长期 |
7 | 获奖评奖材料（申报表、审批文件、证书、奖状、奖杯、奖牌等） | 长期 |
8 | 新闻快讯电子版文件、选用照片原件 | 长期 |
（二）行政类（XZ）
序号 | 类 目 名 称 | 保管期限 |
1 | 部门年度大事记、总结、计划 | 永久 |
2 | 部门人员名单、工作职责、机构沿革材料 | 长期 |
3 | 部门基本情况介绍、经验总结、统计报表、资料汇编、相关调查材料 | 长期 |
4 | 部门规章制度、管理办法 | 长期 |
5 | 部门班子会、党政联席会及专题会议记录材料 | 长期 |
6 | 部门有关选举工作材料（计划、总结、简报、选举结果、候选人简介等） | 短期 |
（三）声像类（SX）
序号 | 类 目 名 称 | 保管期限 |
1 | 本单位职能活动形成的、收集征集得到的具有重大保存利用价值的照片、录音、录像、光盘等 | 长期 |
（四）实物类（SW）
序号 | 类 目 名 称 | 保管期限 |
1 | 获省厅级以上奖励，属于集体性质的奖状、奖章、证书、锦旗等有保存价值的实物材料 | 永久 |
2 | 部门不同时期的印章 | 永久 |
3 | 在国内外校际交流等活动中获赠的重要物品 | 永久 |
4 | 其他有保存利用价值的实物 | 长期 |
（五）电子文件类
序号 | 类 目 名 称 | 保管期限 |
1 | 反映本单位职能活动中形成的对学校和社会有保存价值的电子文件 | 长期 |
（一）统战类（DQ15）
序号 | 类 目 名 称 | 保管期限 |
1 | 上级关于统战工作的文件 | 长期 |
2 | 本校统战工作计划、决定、报告、通告和总结 | 永久 |
3 | 统战工作情况调查、典型材料、统计报表 | 永久 |
4 | 本校各级人大代表、政协委员名单（册）及审批材料 | 永久 |
5 | 台、港、澳和侨务工作材料 | 长期 |
6 | 各民主党派成员和负责人名册及有关材料 | 长期 |
7 | 统战工作重要会议记录、大事记 | 长期 |
8 | 获奖材料（申报材料、审批文件材料、证书、奖杯等） | 长期 |
（二）行政类（XZ）
序号 | 类 目 名 称 | 保管期限 |
1 | 部门年度大事记、总结、计划 | 永久 |
2 | 部门人员名单、工作职责、机构沿革材料 | 长期 |
3 | 部门基本情况介绍、经验总结、统计报表、资料汇编、相关调查材料 | 长期 |
4 | 部门规章制度、管理办法 | 长期 |
5 | 部门班子会、党政联席会及专题会议记录材料 | 长期 |
6 | 部门有关选举工作材料（计划、总结、简报、选举结果、候选人简介等） | 短期 |
（三）声像类(SX)
序号 | 类 目 名 称 | 保管期限 |
1 | 本单位职能活动形成的、收集征集得到的具有重大保存利用价值的照片、录音、录像、光盘等 | 长期 |
（四）实物类（SW）
序号 | 类 目 名 称 | 保管期限 |
1 | 获省厅级以上奖励，属于集体性质的奖状、奖章、证书、锦旗等有保存价值的实物材料 | 永久 |
2 | 部门不同时期的印章 | 永久 |
3 | 在国内外校际交流等活动中获赠的重要物品 | 永久 |
4 | 其他有保存利用价值的实物 | 长期 |
（五）电子文件类
序号 | 类 目 名 称 | 保管期限 |
1 | 反映本单位职能活动中形成的对学校和社会有保存价值的电子文件 | 长期 |
（一）工会类（DQ16）
序号 | 类 目 名 称 | 保管期限 |
1 | 上级有关工会工作的文件 | 长期 |
2 | 工会工作计划、报告、决定、重要通知、总结、统计、简报、大事记 | 永久 |
3 | 工会会员代表大会的有关文件（通知、名单、请示、报告、决议、选举结果、领导讲话、大会发言等文件材料） | 长期 |
4 | 表彰工会先进集体和个人的材料、名单，教职工获奖文件材料（申报表、审批文件、证书、证章、奖杯、奖状等） | 长期 |
5 | 处分会员的有关材料 | 长期 |
6 | 工会委员会会议记录、纪要 | 长期 |
7 |
微信扫一扫在手机阅读、分享本文
版权声明
作者原创，不允许二次传播，一经发现收回会员权益，追究法律责任。
微信订阅号
联系客服
|
