体制内接电话小技巧
1、接催交材料电话
详细记录材料名称,和当时下发这个通知时,对应的文件名,接完问管文件流转的同事,查当时这个文件派给谁了。
建议就算你知道谁负责此工作,也不要直接转给他,就转给文件流转的同事,由其通知,能少掺和就掺和,都是血泪经验。
2、接取件电话
这个比较简单,主要是记下地点和时间,把信息转给办公室就行。
3、问工作进展
①是自己负责的工作,可以说。
②不是自己负责的,可以记下对方电话和工作内容,记下文件名称,说稍后由负责人给他回过去,找单位里负责文件流转的同事,由其代为通知。
4、接会议通知
一定一定详细记录,别怕字多,别怕自己写得慢,别怕时间长,全部记下后,一定和对方重复一遍所有内容:千万不要出错,你自己出错事小,让领导出现参会失误事大。
5、问本单位同事私人联系方式
①如果对方不是因为公事而要电话,一律装傻,坚决不给。
②如果对方不自报家门,不是体制内部人员,一律傻,坚决不给可以这样说:我记下你电话了,同事现在正在忙呢,我一会儿让同事给你回过去吧。
6、问本单位领导私人联系方式
如果不自报家门,或者是普通科员,一律装傻,坚决不给。
可以说:不好意思啊,领导上午去开会了,您下午再打一下,或领导应该是去其他科室安排工作了,一会儿就回来。
千万别说:等领导回来了,我让领导给您回电话。因为这点儿小事儿,没必要去找领导。
7、如果对方打探消息、询问未出台正在制定的政策
①自己不是负责这项工作的,就说自己不清楚,不知道具体都是哪些内容。
②或者可以说,负责这项工作的同事出去办事了/去开会了,不在单位等等。一律装傻,坚决不说.
8、领导给你打电话,问你同事为什么不在单位
装傻就完事,说:不知道啊,刚才还在啊,这杯子里的水都还是热的呢,是不是去取件了/交材料了/去厕所了,应该一会儿就回来了。
注意:
①千万别傻,说同事回家了,容易得罪同事。
②也别问领导是什么事,如果领导找你同事需要处理的工作不是。
很难,但很急!那很有可能这个工作就是你的了。

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