加强和完善合同管理保障企业健康运营

一、 企业的正常运营离不开合同

市场经济环境下企业是社会的经济细胞，充满活力的经济细胞推动着社会的不断发展。市场经济即契约经济，契约就是指合同。合同是企业进行生产经营活动，实现企业经济效益的手段和载体。合同是企业对外经济交往的主要工具，合同在企业经营中发挥着极其重要的作用。然而，企业要正常运转离不开合同，管好和用好合同是企业充满活力的前提条件。企业内部各业务部门、各专项工作、各生产经营环节都需要签订合同，用合同来保证其正常运转。如果没有合同企业生产经营就无从谈起，有合同而得不到充分利用和严格管理，企业的运转就会受阻，也不会充满活力，而没有活力的企业是不可能发展的。

既然企业离不开合同，合同对企业那么重要，企业一定要提高合同管理工作的认识，把合同管理工作放在重要位置。首先要提高企业各层次领导对合同管理工作重要性的认识；其次要普及与合同有关人员的合同专业知识提高法律意识；还要加强负责合同履行人员与合同管理人员专业知识的学习，不断更新专业知识提高业务能力，推动公司整体合同管理工作水平逐步提升。

二、合同是企业的主要经营行为

企业从建立起就要签订合同，先不论企业成立有关的合同，企业正常生产经营合同充满每一环节，如购买原材料出售产品需要签订购销合同、企业需要基本建设需要签订建筑合同、企业对外经济技术合作需要签订合作合同、企业要增加劳动力需要签订用工合同、企业扩大资金需要签订贷款合同、企业的后勤服务需要签订服务合同、企业借用生产生活设施需要签订租赁合同等等，合同渗透到企业的方方面面，尤其是订单经营的现代企业，审查合同、签订合同和履行合同，合同牵扯企业的大部分精力，占据着企业生产经营的绝大部分时间。合同作为企业经营的主要行为已形成企业家的共同认识，得到了更多企业的高度重视。

公司从成立初期就高度重视合同工作，公司主要领导认识到位，主管领导亲自过问指导管理，公司设有主管部门进行专项管理，主管部门设有专管岗位具体负责合同专业管理工作，虽然各部门都可以对外签订合同，但必须履行规定的审批程序。各所属单位对合同工作也比较重视，都明确了负责部门，设置了专（兼）职管理人员，基本达到了合同工作和管理的全覆盖。

三、合同管理是企业管理的重要组成部分

在目前企业职能管理的基本模式下，合同管理职能作为企业管理的组成部分与其他职能管理一样，在企业管理中已经具备专业系统。在现代信用社会，企业以定单为经营对象的情况下，搞好合同管理就是搞好企业经营管理。尤其是合同问题往往涉及法律问题，搞不好就可能引起法律纠纷，给企业造成重大损失。为了加强合同管理滨港公司制订的《合同管理办法》规定了合同管理的基本内容和职责分工，明确了合同审批有审批程序，合同履行与专人负责，合同结算有验收结算程序。合同管理工作配套的《委托授权管理办法》、《合同审批表》、《合同验收结算单》、《合同管理台帐》等管理工具应认真落实充分利用。

公司加强企业管理的重要内容将合同管理放在重要位置，为了落实合同管理制度，滨港公司每年进行不少于一次的合同管理工作检查，同时合同管理工作依靠公司常年法律顾问，随时解决合同管理过程中出现的问题，依法维护与合同有关公司权益。另外，公司还特别重视合同管理人员的培训工作，今年8月份进行的一次合同法律人员培训班取得了良好的效果，今后还将继续落实合同法律人员培训。

四、对外签订合同既是企业的经营行为又是民事行为

对外签订合同作为企业的经营行为，每个企业都有与本企业适应的一套合同评审程序，以保证所签合同的合法真实有效。对即将签订的合同滨港公司实现相关部门签认与各层次领导逐级审批的评审程序，相关部门签认是以本专业知识为基础给合同把关，领导逐级审批是在复审的基础上掌握生产经营动态，平衡资源配置。

对外签订合同作为法人企业的民事行为，是所有企业都必须遵守的法律规则。法人企业作为民事主体在社会公共事务中与自然人一样，同样要承担民事责任，行使民事义务，享受民事权利。在法律上为了保证民事主体地位对等，所签订的合同能够立即生效，要求企业法定代表人或法定代表人委托的其他法人代表签字，除此之外都视为无效。由此可见委托授权书在签订合同中是十分必须的法律文件，实际工作中，合同管理人员对对方法人代表资格验证和出具我方法人代表证明同样必要切相当重要。

五、充分认识合同有关附件的重要性

一般来讲，对合同文本的审核都有一定的规律，按规定程序抓住重点要素就可以不出大错。事实上往往一个主合同不见得能解决所有的问题，辅助合同和其他合同附件在解决复杂经营行为中仍然非常必要。滨港公司在签订房屋租赁合同的同时还签订了房屋使用安全合同，有效地解决了具体存在的实际问题。实践中主要事项与辅助事项是否分别签订取决于双方的认同程度，无论合同怎样签，都要按公司规定程序办事，凡合同涉及要素、要件必须认真审查不能遗漏，否则后患无穷。

合同的附件包括委托授权书、合同标的明细表、运输、安全协议、辅助配件、双方来往信函电报传真、变更说明，交接记录等，对合同的履行都有十分重要的作用，必须妥善保存以备后查。例如，合同委托授权是保证合同合法性的重要环节，双方签约人授权书是合同合法性不可缺少的重要依据，如果没有合法资格的人在合同文本上签名，有可能是无效合同，还有可能上当受骗，给企业造成损失。因此我们负责签订合同，除积极认真按程序办理我方的委托授权书外，还必须认真审查对方的合法资格，并保存好对方的委托授权书和有关资料。

随着社会的进步和企业的发展，合同管理工作也将不断发展，更新合同管理知识，不断提高适应能力是合同管理人员的职责，我们一定要继续努力为公司发展做出应有贡献。