报告的写法

1. 一、报告的概念： 

适用于向上级机关汇报工作、反映情况、回复上级机关的询问事宜。

1. 二、报告的特点： 

1. （一）内容的汇报性：报告是下级向上级机关或主管部门汇报工作，让上级机关掌握基本情况并及时对自己的工作进行指导。 

（二）语言的陈述性：一般都使用叙述方法，而不是像请示那样采用祈使、请求等法。

（三）行文的单向性：报告是下级机关向上级机关行文。

（四）成文的事后性：多数报告都是在事情做完或发生后, 向上级机关作出汇报, 是事后或事中行文。

     三、报告的分类：

（一）工作报告。用于向上级汇报工作情况的报告。

（二）情况报告。用于向上级汇报、反映各种社会情况及动态的报告。

（三）呈请性报告。呈报上级要求加以批转或批示的报告，基本都是向上级提出工作意见与建议。

（四）检讨（检查）报告。是因为工作中发生失误而写给上级的报告，它不同于个人写的检查材料，它是下级组织写给上级组织的。

（五）例行报告。在特殊紧急情况下（如战争、自然灾害、社会动乱等），上级机关要求下级按周、按半周、按日向上级机关反映工作、汇报相关情况的报告。

（六）回复性报告。为答复上级机关的询问事宜而写的报告。

 四、报告的写法：

（一）报告的结构。报告的基本结构包括标题，主送机关，正文和结语四个部分。

（二）报告的写作。

1.报告的写作主要有六种情况：

（1）情况——做法——问题（意见）；

（2）情况（做法）——问题——今后意见；

（3）情况——问题——今后意见；

（4）情况——原因（责任）——下步做法；

（5）①②③情况——原因——责任及处理意见；

(6)情况——问题——建议等。

2.注重时效，情况真实。注重时效是指向上级汇报工作、反映情况、提出建议必须及时迅速，不能拖沓。还必须原原本本地反映实际情况，讲求真实性。

3.语言简洁，篇幅短小。要尽可能做到字斟句酌，力求精炼，以少胜多。