关于印发外事礼宾接待工作小组方案的通知

各科（室）、各下属单位：

《外事礼宾接待工作小组方案》已经办领导班子会议讨论通过，现予印发，请遵照执行。

特此通知。

北海市外事侨务和港澳事务办公室

                        2016年11月8日

外事礼宾接待工作小组方案

一、工作目标

（一）加强我办外事礼宾工作的统筹、协调和配合；

（二）培养我办外事礼宾接待人才，打造翻译团队，提高外事礼宾接待水平和翻译能力水平；

（三）形成人才梯队，实现“一岗多能”，打造复合型外事干部队伍；

（四）为我市大型外事活动和涉外应急事件做人才储备。

二、组织人员

（一）组长：蓝伟

（二）副组长：周建华、周妮娜、苏文

（三）组织联系负责人：刘靖

（四）组员：吴柯漫（英语）、吴敏霞（英语）、廖冬艳（越语）、韩民光（西班牙语）、李雪（英语）、吴远庆、王晓峰（英语）、肖波（日语）、张馨月（英语）

三、工作内容

 1.掌握北海市基本概况、经济社会发展情况和主要参观考察点情况，讲好北海的故事；

2.掌握接待工作流程和开展具体接待工作所需的技能；

3.掌握外事礼宾礼仪基本知识，独立完成礼宾工作；

4.具备口译和笔译能力，独立完成口译和笔译任务。

四、工作措施

（一）礼宾接待

1.统一发放北海市基本概况、经济社会发展情况和主要参观考察点情况等相关材料，组员自学；

2.举办外事接待工作知识讲座和礼宾工作基本知识讲座；

3.组织组员到参观考察点踩点或参与外事礼宾接待实践。

（二）翻译（以口译为主）

1.统一发放北海市基本概况和经济社会发展情况中外文材料，组员自学；

2.组员通过现有的参观点图片和活动音频自行模拟口译；

3.在我办现有场地（会客室、会议室）举行模拟会见、座谈等；

4.不定期召开小组学习和布置笔译作业，请办领导讲授口译要求和经验，点评模拟口译和笔译作业，并讨论新词语新表达的译法；

5.组员到会见、座谈现场见习模拟口译；

6.组员参与口译任务，锻炼心理承受能力，积累翻译实战经验。

五、工作要求

1.工作小组：对各组员参与实践的安排应根据该同志的具体情况循序渐进；涉及到人员调配时，由礼宾科负责人报请礼宾工作分管领导与调配人员的分管领导协调沟通，若涉及我市大型活动或遇到未能解决的问题时，由礼宾工作分管领导报请办主要领导统筹协调。

2.各科室：外事礼宾（主要指市领导出席的会见、宴请、座谈等）报工作小组安排，外事接待的翻译人员报工作小组统一调配，对于本科室人员参与礼宾接待和翻译的学习和实践请予以积极配合和大力支持。

3.各位组员：妥善安排好本岗工作，积极主动参与外事礼宾接待和翻译的学习和实践。