湘东区机关事务管理局迎接全省社会福利工作现场会接待安排方案
为认真贯彻区委、区政府的主要领导指示要求，全力以赴接待安排落实好全省社会福利工作会议涉及区机关事务局的各项工作职责，经局党组研究决定，制定如下工作方案：
一、成立接待工作领导小组
组 长：阳光林
副 组 长：陈立祥 汤 琴
主要成员：彭思玉 李艳萍 胡当全 肖恩军 张珏 赖芳桂
工作人员：全局在岗人员
（一）、领导分工
1.阳光林负责会议接待工作总调度，兼管区委办、区政府办、接待办汇报工作的协调。
2.陈立祥负责与区民政局的衔接协调、会务安排、车辆调度、机关安全保卫、车辆秩序、环境卫生工作。
3.汤琴负责会议人员工作用餐安排，具体用餐环节，与接待办分管领导衔接沟通。
（二）主要股室长分工
办公室主任彭思玉：负责现场会务人员安排，茶水、会标、卫生及有关会务接待工作的通知要求上传下达。
公共事务股股长胡当全：负责会场音响、电子显示屏及其它电子设备调试，确保正常使用不出问题。
安全保卫股股长肖恩军：负责机关大院的安全保障，车辆秩序维护、环境卫生干净整洁，确保会议期间安全畅通有序、整洁。
公车中心主任黄永春：负责好整个会务工作用车调度（公车中心车辆）安排，确保车辆到位，安全行驶。
后勤中心主任李艳萍：负责机关食堂人员用餐接待的食材采购把关，人员用餐安排，食堂餐厅等用餐环境卫生到位。
公共节能股股长张珏：负责会务相关宣传标牌以及文字材料的制作打印工作。
其他人员按照职责分工的要求，服从分管领导及股室长的随时调配安排。
二、具体工作安排
（一）会务安排
１、落实好茶水、会标、参会人员桌牌安排、会场卫生工作。
２、安排好音响、电子显示屏及其它电子设备调试到位。
３、准备好会议相关宣传标牌，车辆号牌到位。
（二）车辆调度秩序管理
1、车辆调度：负责好四辆会务用引导车，将司机姓名、电话、用车具体安排告知区民政局，由区民政局相关负责人员调度。
2、车辆秩序：负责好机关大院内车辆有序停放疏导、会务用车进出引导合理停放，确保畅通安全不堵塞。
（三）环境卫生管理
由物业股（物业公司）安排所有人员从4月2日开始至4月4日期间加大清扫保洁力度，确保机关大院干净整洁有序。
（四）用餐接待安排：负责好食堂餐厅环境卫生，餐具消毒、采购、餐桌调配、机关人员用餐时间（4月4日）及时调整，确保各个环节到位。
三、工作安排要求
（一）高度重视，认真对待
全局上下要认真对待这次会务安排接待，要从思想上重视，认识上务实，行动上落实，做到人人参与，事事到位。
（二） 分工明确，责任到人
各股室要按方案安排，明确各项工作有人负责，有人管事，各个环节有人协调、有人落实。
（三）主动衔接，把握细节
这次全省会议规模大、规格高，各个股室要梳理各自工作任务的重点环节，关键细节，做到事事用心，处处过细，主动衔接，积极落实，细心考虑，细致安排，细节到位，确保无逢对接。
（四）、严格标准，强化要求
要认真掌握会议各个环节标准，仔细了解会议安排的具体要求，做到高标准严要求，抓好安排，落实到位。
二0一八年四月二日
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