原创论文 抓好周检 提升分公司管理水平d19120406
2019-12-04 | 阅读:8977

抓好周检   提升分公司管理水平

                

 

摘要:周检作为公司岗检体系中最基础层面、最主体环节的检查方式和管理抓手,在我们石化企业有着较长的历史,在企业的发展、成长中曾为企业管理水平的提升发挥了重要作用。今天我们对周检重新认识、重新重视,也说明了周检确确实实是企业岗检体系中不可缺少的一环,它能为基层单位管理水平的提高发挥重要的作用。

关键词:周检  管理水平  提升

 

我们维修三分公司承担着合成橡胶厂生产装置、设备的保运任务,装置多、设备多、点多面广,再加上分公司员工多,使得分公司的管理难度大,那么如何在为装置、设备保运好的同时,去不断提高分公司员工的素质、维修技能、服务水平和能力呢?这就需要我们通过以提高执行力为目的的基层单位周检来提升分公司的管理水平。

一、开展周检的重要性认识

1、开展周检是对传统管理方式的继承、发展和改进,是对传统的基层单位检查方式的认可,也说明周检是提升基层单位管理水平行之有效的方法之一。

2、开展周检是基层单位改进自身管理的需要。我们兰州石化经过历次重组、整合使企业得以发展壮大,但我们也应清醒地看到在企业的发展过程中我们所经历的许多问题:一是安全事故、生产事故多次发生,5.29事故、1.7事故至近期的9.23事故仍历历在目,教训惨痛,说明了在安全管理和生产管理上还存在问题;二是由于企业的重组、整合使原企业的传统的一些好的、行之有效的管理方式方法被放弃,我们不得不承认这使得基层单位的管理有滑坡。三是执行力的弱化导致了基层单位许多工作无法正常开展,即使好多工作开展了也由于执行力的缺失,而没有达到我们所预期的效果。

3、开展周检是公司三级岗检体系的要求、也是PDCA循环管理法则的要求。自1.7事故之后,公司推行了严格管理,而严格管理的具体表现形式就是岗位责任制大检查。各级管理层开展的三级检查,能做到全方位,全角度掌控公司各单位的情况,从而达到发现问题、整改问题、消除隐患,并找出各单位存在的薄弱环节及短板,迅速加以整改或制定整改措施,从而提高各单位管理水平,同时通过发现问题直至问题的整改完毕使之形成闭环,使公司推行的PDCA循环管理法则得到很好的落实。

二、周检现状及存在的问题

周检作为基层单位的岗检,普遍都在开展,但形式多样,标准不一,大家对周检的认识程度也不够深刻,深入程度也不够,使得检查的效果不理想。主要表现在以下几方面:

1、对周检的认识程度不高、不深刻,往往和基层单位的其它检查等同起来,以往的周检侧重的是对最基层班组的卫生、劳动纪律、记录的检查,没有对现场各项工作进行全面检查,对深层次的问题发现不了。

2、对周检没有统一的标准,也不够科学完善,没有认清和找准车间周检的核心和重点问题,你检查和他检查,往往检查结果不一样,因为理解的问题,知识面的问题,都会对检查结果产生影响,不利于发现问题、整改问题、消除隐患。

3、周检管理机制仍不够健全,从周检的计划到问题整改到考核兑现这一全过程,没有形成闭环,没有遵循PDCA循环管理法则,普遍存在缺失和漏洞。

4、周检不够严肃认真,执行力差,形式化、表面化、过程化的检查较多,领导不重视、走过场、忽然了事,对低标准、老毛病、坏习惯迁就忍让,工作走马观花、检查一团和气,严重降低了周检的严肃性、权威性。

5、在周检过程中,缺乏硬件的支持,如使用数码相机拍摄照片;缺乏网络平台支持,使得问题不能得到及时公示、问题曝光、信息和经验分享。

三、抓好周检的思路和具体做法

1、建立健全周检标准、规范周检工作程序。按石化公司要求和玄昌伟总经理讲话精神,全面抓好基层单位周检的“两建立、两固定”。规范统一的工作机制,是基层单位周检工作得以持续推进的前提,以“两建立、两规范”为基本要求,建立健全周检工作机制。一是建立全面有效的基层单位周检标准,让检查人员知道查什么、怎么查,当然对于生产板块和辅助板块周检标准要求同存异;二是建立规范的车间周检程序;三是固定基层单位周检时间,并根据单位工作实际,合理安排,使每个班组接受周检的时间、频次相对均衡合理;四是固定单位周检人员,为保证周检的质量和延续性,单位应该固定一支周检队伍,做到统一尺度检查、专业指导整改。

2、周检必须有领导亲自带队,亲自参加周检,带头率先垂范,使大家认识到周检工作领导是重视的,而不敢忽然了事。

3、周检要不寻私情,不能带有感情、关系色彩,做到标准就是唯一,并做到“三细”:既细心、细致、细微;要对事不对人,这样使得周检能发挥更好的作用。

4、做好周检的宣传工作,使员工理解、认同周检,它是管理工作的需要,而不是在给谁找茬;要做好周检人员的培训,丰富周检知识,对周检标准理解、吃透,不能使检查出的同一个问题出现两个评判结果。

5、制定周检管理办法,使其制度化、固定化,使周检工作有方向指导,保证周检的执行力,要以周检为抓手,持之以恒,建立周检的长效机制,要将周检工作纳入单位绩效考核,做到真考核、硬兑现,奖罚并用,充分调动员工参与和支持周检工作的主动性和积极性。当然周检不是以罚为目的,而要看班组或个人对检查出的问题的态度、对整改的重视和效果。

6、充分利用数码相机等硬件和各种网络平台的支持。对周检中查出的问题,进行网上公示、照片曝光,并使之实现信息共享。这些方法一是可以使班组及时从网络平台看到检查出的问题,并及时与检查人员联系、及时进行整改,并将整改的信息及时发布到网上;二是让全体员工了解查出的问题,对没有被检查的班组起到一个警示作用;三是通过一些数码图片,让全体员工能认识到什么是对的,什么是错误的,达到一个信息和经验共享的作用。

7、周检的重点是检查问题、发现问题、整改问题、消除隐患、改进提高,因此对周检的信息要及时全面反馈,让周检工作从计划到问题整改到考核兑现这一全过程,形成闭环, 使PDCA循环管理得以落实。

8、周检要与其它的检查区别开来,要把周检当作是对班组、现场各项工作的一次全面梳理、全面诊断、全面评估。当然每一次周检不能把各项工作都作为重点,每一周周检都应该有侧重点、有主题。

9、生产单位的周检要求机电仪等辅助单位的人员参加,实现机电仪操管五位一体的检查,公司可以定制度、定要求,机电仪必须参加生产单位的周检,这样使得专业性的问题能够被检查发现,使一些问题能够分析清楚,从而明确责任,及时整改。

10、周检作为管理工作的重要环节,要实现全员参加,它不是某个单位、某几个人的事,必须让全体员工参与进来,并且让班组长也参与到周检当中,通过互相检查、互相交流、互相借鉴,达到相互提高、相互改进的目的,从而使得周检达到应有的效果,不断促进基层单位管理水平的提高。

总之,周检作为企业管理有效抓手,必须长期坚持下去,持之以恒,建立周检的长效机制,提升周检的执行力就会使周检在企业管理中发挥它应有的作用。

 


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