原创论文 强基固本 以周检破解管理过程的薄弱环节d19120403
2019-12-04 | 阅读:8991

强基固本  以周检破解管理过程的薄弱环节

——对周检工作的再学习、再思考、再认识

 

 

摘要:企业管理的根基在于岗位职责的落实,作为高危行业的兰州石化公司,经历几十年的不断发展,通过科学诊断,现阶段管理水平仍处在管理的初级阶段,在管理过程、管理方法、管理手段都存在着不同的缺陷甚至是管理漏洞,因此严格管理、细化管理就成为发展过程的必经之路。周检,正是基础管理中最根本、最本质、最细化的管理落实,做好周检是破解基层管理漏洞,提升管理水平的必要手段。

关键词:  岗检  提升 管理

企业管理的根基在于岗位职责的落实,作为高危行业的兰州石化公司,经历几十年的不断发展,通过科学诊断,现阶段管理水平仍处在管理的初级阶段,在管理过程、管理方法、管理手段都存在着不同的缺陷甚至是管理漏洞,因此严格管理,细化管理就成为发展过程的必经之路。目前,三级岗检中的周检,正是基础管理中最根本、最本质、最细化的管理落实,做好周检是破解基层管理漏洞,提升管理水平的必要手段。

一、统一思想,统一认识,把周检作为基层管理的刚性需求加以贯彻落实。

在企业发展中,岗检曾以不同方式存在管理过程中,现阶段把周检作为三级岗检的管理要求提出来,如何改变员工对过去管理观念的贯性思维,如何认真贯彻执行,是基层基础管理能否到位的关键。在车间要转变干部的观念,提升员工的认识,让员工清楚企业管理是系统的、科学的管理,是维系生产成果的必然保障,是员工实现利益的直接体现。周检是基层车间针对一切不科学、违规行为开展的管理,不以人们意志为转移。周检对遵章守纪者是进入了自由王国,既可以快乐工作,又可以快乐生活。对违规违纪者犹如是过街老鼠无地藏身,既不能快乐工作,也对员工生活带来负面影响。周检的重要性和必要性,必须要广大员工充分认识,理解的要接受,不理解的在执行过程中被动的也要接受,周检是面对管理缺陷的镜子,是企业发展的刚性需求。

二、定时、定人、定标准、定程序,把周检长效机制进行下去。

一项管理工作取得成效是长期坚持的结果,通过制度强制要求,形成员工一种自觉行为,周检的落实首先是时间的确定,检查时间的固定,有利于整体工作协调与落实,每周统一安排在周三为检查日,较符合基层单位的实际,其缘由为:周一石化公司视频会,周二为车间生产调度会落实周一会议精神,同时协调周检工作事宜,通过周三固定检查日,周四、周五为整改留出时间,便于下周周检工作衔接。 符合上常白班的职能人员的工作节奏。二是定出固定专业职能人员、机动备用人员和当班随检人员。当检查人员因会议、休假、临时事项不能参检时,备用人员按专业缺员及时给予补充,保证周检工作正常进行。与此同时,可将上月总评周检落后班组、岗位部分人员编入检查组,参与到当班随检人员中进行互查,便于相互交流学习,促进落后班组及岗位人员改进工作。三是把握好周检标准,确定主要内容,周检内容应多以引用安全、工艺、设备、班组建设等管理要求为主,周检的重点要针对车间的主要矛盾进行,同时结合上级季检、月检的重点工作来确定。特别要处理好机电仪一体化联合诊断的配合检查,由于石化公司条块管理格局的制约,跨行政管辖、跨行业的一体化周检成为工作难点,因此每月月末最后一次周检,作为周检内涵外延的横向机电仪一体化联合周检,主要以解决专业技术问题为主。平时的周检,以车间内部技术人员,累积反馈机电仪专业问题为主,月末一同协助各专业,督促解决积累存在的问题,既保证车间有更多的自主空间,又要定期得到各专业有效保障。四是执行规范的岗检程序,以计划制定、集中检查、反馈整改、总结讲评、考核打分等环节,保证周检的完整实施。在周检过程中,要分辨把握四个不同层面的考核,即:员工个人行为违纪;班组管理不到位;车间专业管理存在的问题;跨行政管理、跨行业的机电仪综合检查反映的问题。要分类落实在总评结果中, 按周检规范的程序,分别进入各自不同的考核单元,考核到位。要注重奖罚力度的调整;要注重员工的心理效应;要注重上级岗检对下级岗检的监督与指导,使周检工作可持续健康发展。

三、把周检内涵与标准有机结合,把周检变为推动基层建设的源动力。

长期以来,基层管理有定期检查、有集中检查、有分项检查的多种形式,其最终目的就是发现管理中的问题,并给予解决,使企业健康发展,实现效益最大化。作为周检,就是要集过去的管理优势、管理经验,加以借鉴汲取用于推动属地各项工作,特别是部门管理层和车间领导,要把握好周检内涵和检查标准,周检的标准尺度要结合车间管理特点和实际,要根据车间管理水平的差异,分阶梯递进,过松达不到预期效果,过严过高员工一时达不到,造成员工心理抵触,不利于工作开展。一是把周检作为一剂有效治本的“中药方”,解决管理过程的综合疑难杂症。不怕出现各类争端,不怕暴露矛盾,不怕打破“和谐”,以周检的基本要求、基本原则,影响、理顺、改造管理所面对的各种障碍。二是把周检作为领导对管理问题再认识的“清醒剂”。长期固化的管理模式,使得一些领导干部把长期存在的问题视为合规、合法化,以至于对违章、违纪现象视而不见,形成“严格”管理之下的世外桃源,滋生着与企业发展相悖的衍生物,消耗着企业大量的宝贵资源,这些必须通过周检,使领导干部有清醒的、正确的认识。三是把周检作为考察管理职能人员、班组长能力的“测试剂”。通过周检工作检验管理人员、班组长的工作作风、工作态度、工作能力。用季检、月检结果,检验管理人员的能力;用周检结果考核班组长的管理效能。在岗检体系的周期运转下,积累的数据分析,优化管理层的人员构成,推进优秀班组长和生产骨干的涌现。四是把周检作为促进基层老大难问题解决的“溶解剂”。长期累积和历史原因形成的“老大难”问题,在各项管理中常常能遇到,通过周检和多专业一体化的联合诊断,有助于“难题”的分解,使“难题”在多层面、多专业、多角度的考量下,化为多个小问题,使“老大难”问题化解。

四、奖励与处罚同行,把周检作为员工快乐守规、痛心自责的争优平台。

周检是一项专业性与思想性并存的综合性工作,存在着一定的推进难度,对于管理者和执行者都存在技术性和心理博弈的过程,因此尽心的周检成果是企业管理的宝贵资源,是管理者和执行者共同辛勤劳动创造的成果。要建立周检小组参检人员考核办法,从参检出勤、问题查找、奖扣得分比例等方面,评定参检优秀人员,每月讲评兑现; 对取得优异成绩的被检岗位、人员,列入绩效考核给予正激励;对周检总评未尾落后者进行负激励。以优秀率和落后差距大小,来决定月考评以奖为主或以罚为主。在物质奖励的同时,更应注重精神层面的奖励,要结合明星班组、明星员工、党员先锋岗、四优党员等争优活动结合起来,每月评选一次周检优胜岗位或班组,调动广大员工参与岗检的积极性、主动性。“制造”员工岗检的兴奋点、关注点、成功点。改变员工中检查等于痛苦的一般性认识和心理抵触情绪。让员工看到、体会到由于岗检的成果,减少了违章、违纪,减少了安全事故,员工切身利益得到保障,企业效益得到增长,员工工作环境、生活环境、福利待遇不断得到提高和改善,使员工真正体会守规安全,守规快乐,守规幸福;违规害己,违规痛苦,违规自责,把积极向上、阳光健康的先进理念植入员工内心世界,融入我们的企业文化。

 

 

 

 


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