强化企业规章制度建设与岗位责任制的落实
摘要:加强企业管理,就必须要健全完善和严格落实各项规章制度和岗位责任制,努力提高企业管理水平。任何一项管理制度都需要在实践中得到不断的健全和修改完善。要搞好企业的安全管理和生产组织管理,关键在于解决好规章制度、岗位责任制的执行和落实。
关键词:规章制度 岗位责任制 岗检 执行 落实
一、综述
企业规章制度是一个企业为了组织企业人员进行安全生产所制定的组织劳动过程和进行劳动管理的规则和制度。岗位责任制是企业根据各个工作岗位的工作性质和业务特点,明确规定其职责、权限,并按照规定的工作标准进行考核而建立起来的制度。企业的规章制度、岗位责任制都是企业内部的“法律”。俗话说,“没有规矩不成方圆”。规章制度就是企业进行生产组织、安全管理的规矩。
加强企业管理,就要健全完善和严格落实各项规章制度,努力提高管理水平。没有完善的规章制度,就谈不上现代化的企业管理,就会有令不行、有禁不止,将使什么样的企业也无法正常运转,这些都是不言而喻的。实行岗位责任制,有助于工作的科学化、制度化、标准化。建立和健全岗位责任制,必须明确任务和人员编制,然后才有可能以任务定岗位,以岗位定人员,责任落实到人,各尽其职,达到事事有人负责的目标。避免有人没事干,有事又没人干的局面,避免苦乐不均现象的发生。
二、规章制度、岗位责任制建设的意义
目前就**公司来说,我们的规章制度较为健全,同时也发挥着很好的作用。**公司是新中国最早的石油化工企业之一,通过几十年发展其管理已经有了良好的基础和较高的水平。多少年来**公司创建制定的一些制度、标准一直被国家和许多石油化工企业所使用或参照。当然,随着科技的迅猛发展,尤其是炼油和石油化工技术的飞速发展,炼油和石油化工企业在安全和生产组织管理上的规章制度也应该得到不断的修订、补充和完善。近几年**公司不断推出、修订了一系列新的管理制度,岗位责任制。在安全管理和生产组织、教育培训、职工健康、企业文化宣传等方面取得了长足的发展。各下属企业也相应推出、制订了一系列配套的实施细则。例如:**公司下属的维达公司在执行**公司制订的各项管理制度的基础上又组织各部门重新规范、讨论修订了23项生产、安全、技术质量、设备、工程、备件等方面的具体的管理办法和考核细则。已经基本满足目前维达公司在检维修业务上的安全管理和生产组织。
当然任何一项管理制度都应该需要一个在实践中得到不断的健全和修改完善的建设过程;都存在着不完善和它的薄弱环节,都需要一个进一步认真落实到位的过程。**公司人员多、岗位繁杂、危险性大,岗位性质各有不同,明确和细化岗位职责是建立健全岗位责任制的关键,也是保障制度落实的重要环节。在细化职责过程中,应该坚持根据工作设岗,明确职责、职责相称,要有明确的工作标准和严格的问责条款,要有执行、监督相互协调的要求,要求不同岗位人员对照岗位责任制明确自己的职能职责、工作标准,明确问责标准,并且坚持根据条件的变化在实践中不断的健全和修改完善各个岗位的工作责任制。目前**公司各单位的安全管理和生产组织管理上仍然需要不断的健全和修改完善,不断消除我们规章制度上存在着的不完善和薄弱环节,不断消除一些岗位的责任制粗放,内容不具体,责权利不配套、不协调,操作性不强的问题,使之与本岗位责权利、与上级公司的要求有效结合。要加强企业管理,最根本的还是抓好规章制度、岗位责任制的落实。
三、规章制度建设与岗位责任制的落实
规章制度、岗位责任制建设的关键在于责任的落实、责权利的统一和执行力的提高。目前,**公司已有了较为完善的各项管理制度、岗位责任制。但就现实情况而言,在一些单位依然存在管理制度和岗位责任只是作为一套形式上的文件,并没有得到认真落实的问题。制度的约束力不够坚强有效,发生问题后有时忽略了从责任制的要求上来进行彻底追究。个别岗位没有根据岗位职责的内容来规范自己的工作,没有将它真正作为依据进行绩效考评。要使制度落到实处,最佳的办法就是将所有职责一次划分到具体的岗位,实现“人人有事做、事事有人管”的良好局面。
近两年**公司上下大力推行了岗位责任制大检查工作,已经取得了显著的效果。为了切实发挥岗检作用,我们还必须在推进落实上采取措施,应该在岗位责任制建设上下功夫,在平时工作上下功夫,形成 “我的岗位我负责,我在岗位您放心”的良好局面。我们应该强化干部员工的岗位责任意识,切实增强其责任感和使命感,引导其扎扎实实做好本职工作。组织开展如何搞好岗检工作大讨论,有效激发全体员工立足本职参与管理的积极性,逐步使每个岗检都成为企业管理的有机组成部分。工作有了思路,关键要抓好落实,用求真务实的态度来指导落实好每项工作。全面推进规章制度、岗位责任制建设,形成一个纵向到底、横向到边的责任链条。同时岗位责任制大检查活动也要结合每个岗位的工作实际和工作重点,结合炼化企业的中心工作,使岗检融入生产、安全,贯穿于企业经营管理全过程。真正做到事事有人管,人人有专责,办事有标准,工作有检查。同时要注重督导整改,深入挖掘问题根源,明确界定责任,杜绝“检查前突击一下,检查中紧张一阵,检查后迅速恢复原样”的现象。应该明确,我们石化企业是高危行业,我们的每一条制度都是不可逾越的,我们要用铁的纪律、铁的手腕严格督导、整改问题,用坚定的决心杜绝或减少问题的出现。
规章制度建设与岗位责任制的落实关键还在于责任要落实到具体的人员,必须结合实际抓住关键。落实规章制度、岗位责任制,就必须紧密结合生产管理、安全管理工作的实际,否则规章制度在执行过程中就会变调走形,落不到实处。责任要落实到基层和基层的每一个岗位人员的身上,不能把所有的职责都划分到部门。职责只划分到部门,看似责任清楚,实则职责悬空。要想提高企业管理效率,必须将工作职责直接落实到岗位。
加强企业管理进行规章制度建设与岗位责任制的落实关键还在于要有一个完善的考核体系。有了一个明确、严格、便于考核完善的体系,才能推动管理工作的有效运行。按照规章制度、岗位责任制来检查衡量每一个岗位人员工作开展落实情况,严格考核,才能维护好制度的严肃性。一个良好的考核体系可以促使懒人变勤,同样一个不良的考核体系可以挫伤好员工的工作激情。
近两年,维达公司认真推行岗位责任制大检查工作,在推进落实上采取措施,在“三基”工作上下功夫,组织各分公司坚持开展周检、班组日检工作,不断摸索开展岗位责任制检查的有效方法和管理手段,将责任落实到具体的人员,力争建立一个完善的考核体系。组织机关部室、分公司制定具体的符合维达公司检维修业务实际的周检标准,要求各分公司根据自身情况采用不同形式认真开展好周检、日检工作。同时要求在维达公司月度检查中对分公司周检、班组日检工作进行监督检查。目前,周检工作已经取得了初步的效果,使岗位责任制检查工作切实为维达公司的管理工作发挥了有效的促进作用。
四、结束语
要加强企业管理、进行规章制度建设与岗位责任制的落实,是一个长期的、系统性工作。要有与时俱进不断完善的规章制度,要有清晰有效的岗位描述,要有完备的岗位责任定位来明确岗位职责,要有系统性的员工能力发展体系和完善的配套机制,还要有有效及时的员工激励机制和健全准确的岗位考核体系。有了这些良好的基础条件,才能使我们的企业管理工作得到有效开展。
参考文献:
《建筑企业安全生产相关管理制度集》 作者:郑文 中国建筑出版社
《新法环境下的劳动合同管理与规章制度建设》作者:郭春宏 法律出版社
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