县纪委监察局办文办会工作制度

为加强委局机关各项工作的程序化、规范化、制度化建设，提高工作效率和科学管理水平，特制定本制度。

    一、委局机关办文制度

     （一）收阅文制度

     1、收文。

（1）机要件、各单位送来的文件，由办公室专人负责签收，统一启封。文件启封后应及时进行登记，填写呈阅文件单呈报领导批阅。      

（2）外出开会带回的文件，要及时主动交办公室登记，办公室填写呈阅文件单呈报领导批阅。

（3）各纪工委、各部室办需要给领导批阅的文件、通知、简报等都要送到办公室，办公室统一填写呈阅文件单呈报领导批阅。

2、批文。

办公室工作人员填写呈阅文件单，要请办公室主任填写拟办意见，再呈报给领导批阅。

3、阅文。

（1）传阅文件由办公室按领导批示组织传阅。阅后应签名，注明日期并迅速退回办公室，不得自行将文件传给他人或带回家中，不得滞留文件。

（2）对有领导批示的文件，经办同志应将办文情况在传阅单上注明。

（3）办公室对文件的传阅情况，做好登记。每月末呈报给领导阅。

4、归档。

办公室需按照立卷类目做好平时工作活动中形成的各类文件材料的收集、整理、归档工作。各部室办应做好本部室办文书材料的收集、整理，于本年度末移交办公室。

(二)发文制度

 1、发文流程。

拟稿（要呈发文的部室办）—各部室办负责人核稿—办公室编号、登记并排版—打印一份草稿--填写发文呈阅单--办公室主任提出意见—分管领导签发—正式文件盖章—印发。

 2、各部室办要呈发的文件，由要呈发文的部室办负责拟稿校对，如文件中出现用词不准确、错别字或重大失误造成不良影响的，由拟稿部室办负责，严重的要对拟稿人、核稿人追究责任。

3、拟稿要符合公文种类、格式。拟稿人需填写发文呈阅单，并签字注明日期，按程序逐级审核签字。分管领导同意后，由要呈发文的部室办印发。

4、办公室对需要印发的文件进行排版，并保守机密。领导签发的稿件和正式稿件各一份存档。

5、印鉴。公章由办公室统一管理。以县纪委名义呈发文的，盖***萝北县纪律检查委员会公章；以监察局名义呈发文的，盖监察局公章；以县纪委办公室名义呈发文的，盖***萝北县纪律检查委员会办公室章；以支部名义呈发文的，盖***萝北县纪律检查委员会办公室章。非呈发文用章，需分管领导同意，并填写公章使用登记表。有公出需要携带公章的，需填写公章使用审批单，分管领导签字同意后，方可携带。

二、委局机关办会制度

（一）制定会议预案

 大型会议由办公室制定预案，预案包括会议有关文件材料、会名、会期、会场、主要内容、出席范围、会议日程、编组名单、各项筹备工作的责任单位和责任人等内容。预案制定后即交分管领导审阅。

（二）制发会议通知

以委局机关名义召开的会议，由办公室统一通知，并做好服务工作；有部室办或党小组名义召开的会议，经主管领导批准后，由召开会议的部室办或党小组直接通知，并事先向办公室告知会议内容，参会对象，办公室根据实际情况，能够合并召开的一律合并召开。会议期间，各部室办或党小组做好服务工作。

（三）组织签到

参会人员必须提前做好参会准备，提前到会签到，如有特殊情况不能参会的，必须请假，经分管领导批准，召集部室办或党小组要在会前对出席情况进行通报。签到簿由召开会议部室办或党小组保存。

（四）会议室使用和管理

会议室由办公室统一安排和管理，会议室布置应整齐、美观，各部室办按照会议室值日表每周一和每次会议前打扫会议室卫生，摆好桌椅。每次会议后办公室负责关灯、空调、电视等，避免损坏和浪费。