在公司精细管理推进会上的讲话
(2019年4月26日)
根据录音整理
同志们:
大家早上好!
按照**公司的要求,四月份是无会月,但是在无会月里我们召开这个会议,说明会议非常重要。同时,这也是年初决定召开的专题会议之一。目的就是进一步扎实推进精细化管理工作。前面,公司副经理奎万仓对一年来的精细化管理工作做了总结,对下一步工作做了安排。我都同意。几个单位针对精细化管理工作做了交流发言,各有特色。下面,针对井下作业公司在精细化管理工作中的认识及下一步的工作方向,做一些探讨或者是工作安排和要求。
一、回顾总结一年来精细化管理工作亮点
通过听取奎经理的总结材料及几个单位的交流发言,我认为,公司精细化管理工作主要取得四个方面成就。
1.思想认识普遍有所提高
谈到精细管理,去年这个时候,大家对概念的认识还存在模糊、朦胧。2019年3月份,**公司召开精细管理推进会。此后,公司认真对精细化管理工作进行宣传,并制定落实方案。通过在日常工作中交流与座谈,目前大家对精细化管理有了初步的认识。特别是各单位在精打细算上,在成本控制上都进行了研究和落实,制定了很多有效的方法和措施。
2.精心编制推进方案
自**公司召开精细化管理推进会之后,公司各有关部门能够围绕公司实际情况,制定有效的精细化管理实施方案。尤其是各基层单位能够围绕生产运行状况,制定自己的精细化管理实施方案,分别落实责任。可以说,这一年公司整体做的比较好。
3.以点带面,逐步推进
2019年精细化管理试点单位做出了特色,取得了一定成果。未试点单位也围绕自己的实际情况及生产经营方面的需求,制定了相应的方案,并认真落实责任,逐步推进精细化管理工作。
4.认真实践,成果显著
回顾2019年的工作,感到很自豪,成绩值得肯定。无论在生产经营、企业管理、精神文明建设,还是生产经济指标方面都取得了较好成绩、因此,我们夺得了公司阔别多年的“双文明先进厂处”荣誉称号。这项荣誉是**二级单位中的最高荣誉,来之不易。
二、 目前精细管理推进工作中存在的问题
1.理解不深,认识不透
我们对精细管理工作的基本内涵理解把握不准。尤其一些同志、单位部门对 “精”字的理解不够, 对“细”字的理解不透。回想日常生产经营过程,存在对“精细”两个字的理解有片面化和歪曲化的现象。把漂亮的外表、华丽的辞藻当做是“精”,造成精玉其表,败絮其中的现象;又将细化过程管理,越细越好当作是“细”,形成了一个误区,严重歪曲了“精细”的本质,以至于管理过程越来越繁琐,表面文章越做越漂亮,工作效率却越来越低。这就是我们的现状。
2.有效机制尚未建立
突出反映在责权利不配套、不统一。职责不明确,界限不清晰,标准不统一,这是管理过程中客观存在的基本现象。部门与部门之间的交叉过程中存在权责不明确,并且机关一些部门和人员中存在着揽权诿责,揽功诿过的现象。再就是标准不统一。以现场管理标准来说,每个单位的标准不一样,上级领导的标准也不一样,导致在检查过程中,无法确定该如何执行,这个现象也存在于公司机关。有赏罚不明,赏罚失度,以罚代管的现象,都说明我们的机制不健全。
3.思想僵化,观念落后
现在部分机关干部,尤其是一些领导干部,客观存在固步自封、画地为牢、缘木求鱼、墨守陈规的现象,主要反映在对改革不理解,不主动,以至于不支持,有的消极对待,有的道听途说,有的以讹传讹,甚至是无中生有。主要就是对改革的认识不到位,总觉得不行,又说不出到底哪里不行,总认为工资越多越好,轮休越多越好,劳动强度越小越好,上班的人越多越好,这种思想观念已经不能适应时代的需求、公司的发展,总的来说就是思想僵化,观念落后。
4.管理水平低,执行能力差
存在有章不遵,有令不行,有禁不止,明知故犯,投机取巧,偷奸耍滑,偷工减料的现象。我对此深恶痛绝。今天上网看到公司通知栏目上又一串红字,罚款现象屡禁不止,突出表现在现场管理低、老、坏、脏、乱、差,机关作风也存在人浮于事的现象。这体现出了老毛病,就是工作不深入,坏作风,不求甚解,心浮**躁,得过且过。
5.基础薄弱,手段落后
一是在硬件方面。在科技发展一日千里,日新月异的时代,我们的硬件基础非常落后。以数据采集、数据传输、数据的处理手段为例,这些方面都十分落后。二是人员素质低,自学能力弱,自控能力差,制约了管理水平的提高。公司目前缺少具有综合素质的人才,没有拔尖的人才。文化水平虽然较高,但人员素质整体比较低,普遍存在工作水平低,吃苦能力差的现象,这些问题制约管理水平的提升。
三、下一步工作部署及要求
1.加强宣传,努力学习,提高对“精细化管理”认识,准确把握“精细化管理”内涵
我认为,对精细化管理理解认识的关键是“认真”。“精”就是精益求精,持续推进。例如,管理要精细,产品要精致,这是一个循序渐进的过程,要持续的改进。“细”首先要严密,在制度、管理、思维上要缜密细致。“管”就是规范标准,明确方向。“理”就是理顺关系,明确职责。下一步要求企管法规科、党群工作科结合公司实际,总结归纳符合公司实际的精细化管理含义和要点,开展好公司的精细管理工作。
2.总结经验,完善方案,持续推进精细化管理工作
一年来,公司的成果丰硕,问题也多多,成果不可否认,问题不要回避。各单位要认真总结一年来的收获,认真分析存在的问题,借鉴他人的经验。例如,我们的“两参一改”被日本人拿走了,而我们学习欧美的QHSE和ISO9000,引进后不去消化,一些术语都是音译,不结合中华民族的传统文化,不结合我们的生产经营实际,以至于术语枯涩概念混淆,要求呆板。这就是实实在在存在的问题,是本本主义,经验主义,教条主义。外国的东西不一定适合我们,所以要修改制定下阶段的方案和目标,扎实推进精细管理工作,规范管理,提高水平。
3.贵在坚持,持之以恒,坚决克服急躁心理
精细管理是一种习惯,一种文化,一种精神,不可能一天两天,一年两年就实现这个目标。公司计划通过三到五年,也就是在“十二五”末逐步形成精细化管理模式,初步达到精细化管理要求。精细化管理只有起点,没有终点,这是一个动态,由低级到高级,由简单到复杂,由复杂又到简单,一个循环往复,周而复始,不断推进,形成公司特色管理模式的一个过程,因此,要求大家克服急躁心理,坚持下去,不断加深我们的理解和认识,不断完善精细管理的方案和措施,不断提高井下生产经营管理的效率和水平,推进井下发展方式的转变。
4.加强制度建设,建立良性有效管理机制
把QHSE和IC体系整合起来,要把握精神实质,把握精髓。要把QHSE和IC体系灵魂结合井下作业实际,加以本地化、专业化、规范化、标准化,要好用,管用。抓体系是一种手段,不是目的。把体系整合、机构调整与改革和理顺管理关系相结合,明确管理职责,规范管理行为,不断提高管理水平。现阶段来讲,必须建立安全管理、绩效考核,薪酬分配的良性机制,调动积极性。尤其是要调动一线生产单位的积极性,稳定职工队伍,增强公司的创收增效能力。
5.依靠科技,丰富手段,提高效率
要求我们用先进的技术,先进的设备,先进的材料,先进的管理来提高管理水平。在利用先进技术、设备、材料过程中,我们的观念、方法有问题。比如说故意损坏摄像头,必须加大这方面的管理力度。下一步有关科室与研发中心要通力合作,把现场的事实数据依靠现有的技术,将数据采集、传送、处理技术高效、及时、准确的传送回来,及时处理,及时分析,让机关管理人员以数据分析为主,为公司的决策提供科学依据。
6.目前亟待解决的课题
如何提高公司的劳动生产率,提高作业效率,改革我们的运行机制,改革我们的管理方式?如何为基层减轻负担?迫在眉睫,刻不容缓,抓紧执行。
一是各大队生产经营管理模式必须要理清理顺,建立一套适合当前形势,满足公司发展的新机制,新方式。以西部作业大队为例,如何提高井下作业效率,如何提高设备的出勤率,降低作业占井周期。前期因人员不够,现在人员已经分到位,如果水平再这么低,节奏再这么慢,那就说不过去了。还有其他各单位,必须马上理顺管理模式,确定自己的任务目标,完善建立适合发展的新机制、新方式。
二是要探索建立安全生产长效机制,实行安全发展。现在我们逢会必讲安全,但是事故仍然没有避免。交通事故、工业事故、意外伤害事件都没有避免,其基本原因就是我们的安全文化没有形成,安全制度没有健全,也就是没有建立良性的安全发展机制。如何提高安全意识,增强安全技能,光靠喊是不行的,我们需要建立一套长效的有效机制,赶紧着手,狠抓落实。
三是要探索建立设备管理新机制,强化设备管理,提高设备利用率。目前的设备管理难度越来越大,要求也越来越高,过去的管理模式已经不能适应新技术、新设备、新时代的要求。目前我们作业队技师不是太多,而柴司人员还很多,但是没有几个能真正修理我们的修井机,尤其是我们的核心设备根本就无法下手,比如说卡特的发动机、艾利逊的变矩器等。现在设备的集成化程度越来越高,电子化程度越来越高,而我们的柴司还普遍存在**水管理不到位,十二字作业做不好,巡回检查不到位的现象。我们要扭转设备管理被动局面,必须实事求是,转变管理思路,跟上时代的发展,实行专业化管理。怎样发挥好设备管理部、维修站的作用,发挥好各作业大队的作用,请盛经理、奎经理和有关部门认真探讨,深入谋划,精心研究方案,有序推进。
四是探索建立材料领用新机制,提高效率。我们现在的物资供应管理模式还是多年来的陈规旧习,效率低,而且材料管理人员众多,态度差,漏洞多,必须加以改变。基本思路是:要把基层单位到材料库领料的这种方式彻底扭转,材料供应到现场、到基层、到用户;要改变在甲方的代储代销点领料的分散管理方式为集中管理方式,以提高效率,提高透明度,减轻基层单位负担,下来请奎经理抓好落实。
五是探索建立干部管理,人才流动新机制,提高选人用人及干部考核的透明度,提高人员流动的透明度。现在我们缺乏一种良性机制,有时感到真的很可笑,也很生**,但是也无奈。以这次招子女合同工为例,人还没报到,就找关系能否安排到二线,为什么出现这种情况,就是因为没有一个良性机制带来的后果。所以下步要抓紧建立这方面的机制,即使是谁要离开井下作业公司,也要像选拔科长、队长一样公示,大家同意,你才可以离开。还有干部选用的问题,特别是技术干部,有职称不一定有岗位,在什么岗位拿什么待遇,包括管理干部也是一样,逐步建立起能者上,庸者下,调动有规矩,退出有机制,群众有监督,这样才能够稳定我们一线的职工队伍,才能够实现井下作业公司的持续的稳定的快速发展。
六是探索建立对标管理的新机制和办法。目前格尔木炼**厂一季度生产经营形式非常不错,总结出来的经验就是对标管理,我们也要对标管理,在****同行业标准中,我们比一比在什么位置;在中**同行业标准中,我们比一比在什么位置,在国家的行业标准比一比,甚至是在世界标准中,找找我们的位置,看看我们处在什么水平。以运输大队为例,175个人运行116台设备,平均是1.5人/台设备,这样合理不合理,这个指标是多了还是少了,是高了还是低了,是好了还是差了,要有个标准来衡量。我们怎样才能提高劳动生产率,提高作业效率,这就需要我们创新思维,创新管理,创新思路,创新方法。
最后,“五一”劳动节、“五四”青年节快到了,我代表公司党委、井下作业公司,向奋战在各岗位的同志们,特别是青年朋友们,表示热烈的祝贺和衷心的感谢!
谢谢大家!
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