摘要:领导讲话是领导组织公务活动的重要方式,是实施领导职能的重要途径,是总结推动工作的重要载体。写领导人讲话,请大家记住六个字:框架、表达和语言。
关键词:领导讲话 领导组织重要途径重要载体
领导讲话是领导组织公务活动的重要方式,是实施领导职能的重要途径,是总结推动工作的重要载体。写领导人讲话,请大家记住六个字:框架、表达和语言。
所谓框架,就是文章的结构。俗话说:“外行看热闹,内行看门道”。按照一般人的认识,写得好就是用词好、句子好,生动、鲜活、鼓劲,念起来顺嘴、听起来顺耳。这确实很重要,但对我们来说,比之于文章的结构,字词句还是次要的。我们看一篇文章,首先要看它的结构,就像庖丁解牛一样,目无全牛,看到的是牛的骨骼布局,顺着筋骨下刀,很容易将牛大卸八块。我们写一篇文章,首先要扎架子,构思文章的结构。也就是说,写一篇讲话,首先要明确写作目的,为了实现这个目的,要有一个完整的思路。结构要严谨,首尾要圆合,行文要自然,中心线索要连贯,过渡照应要清楚。简而言之,要明确写这篇文章,要分几个大部分,每个大部分里面,要分几个小部分。以领导讲话为例,一般分为四部分,第一部分,如果这项工作刚刚开始搞,就要讲充分认识做好某项工作的意义;如果这项工作已经开始搞了,就要讲正确分析形势,增强做好这项工作的紧迫感、责任感。第二部分,讲做这项工作要坚持的几个原则,这一部分要有理性的分析,根据领导人的要求,这部分有时候有,有时候没有。第三部分,讲需要突出的几项重点工作。第四部分,讲加强领导和保障措施。思维的一般规律是“是什么、为什么、怎么办”,所以,我们部署、推动一项工作,首先要解决群众的思想认识问题,让群众认识到它的重要性,认识到必须要干;然后,要解决怎么干、干什么的问题,最后要解决怎么组织实施,怎么检查考核的问题,干得好怎么样,干不好怎么样,总得有个说法,不能干与不干一个样,干好干坏一个样。所以说,公文的格式是由思维的规律决定的。当然,根据不同会议要求,领导讲话绝不局限于这三部分或者四部分,有时候分两部分,有时候分五部分、六部分,都是常有的事,但里面的思维逻辑关系始终不能变。一篇讲话,大的方面是这几块,同时,每个大块里面还有若干个小块,小块如何设计排列,有一定的技巧,里面既有规矩,又有突破。
所谓规矩,就是周到、条理。所谓周到,就是不漏项,该写到的工作一定要写到。所谓条理,就是要科学排列。一篇文章要写的东西很多,必须将它们系统、条理地表达出来,老前辈们形象地将其称为“梳辫子”。关键就是分清“大小辈”,排列在一起的内容,一、二、三、四,必须是同辈的,地位相当,内容上不能互相交叉甚至包含。大标题里面的小标题,也要如此。但是谁排在一,谁排在二,谁排在三四,要根据这项工作的轻重缓急来区分。初学写材料,首要的工作是掌握你们单位的工作分几个大块,每个大块里面分几个小块,哪个重要一些,哪个次要一些,心中必须要有数。
所谓突破,就是在具体的写作实践中,根据形势和任务的需要,根据领导的关注点、兴奋点,不能每次都按照固定的套路,那样太俗气。要有所变化,有所突破。既不破规矩,又以一种巧妙的形式,把相关内容表达出来。这个很吃功夫,很见作者的功力。
以上是文章框架的写法,有了框架,明确了写什么内容,先写什么,后写什么,下一步就是如何表达的问题了,总体战略上的胜利,要靠一个个局部战役的胜利来保证。领导讲话的表达方式,主要有两个方面:一是标题如何表达,二是内容如何表达。
标题表达有三个原则,一是准确,二是规范,三是出彩。所谓准确,就是标题与内容相吻合。所谓规范,就同级标题的句式要一致,也就是说,大一、二、三标题的句式要一致,小一、二、三的标题句式也要一致。一篇公文,最好是最多用到三级标题,再多就显得乱了,就像男士着装的规矩,不要超过三种颜色。所谓出彩,就是标题要精彩,标题犹如人的眼睛,位置十分显要,所以好的标题既显水平,又添风采。好的标题,要在准确、规范的基础上,有高度、有深度,不浅薄;有美感、有才气,不俗套,给人一种与众不同、耳目一新的感觉。
拟定标题之后,下面就是往里填内容了。内容就是“观点加工作”,也就是说,先摆观点,再说要做的工作。在阐述一项工作的时候,必须把观点摆在前头,把观点琢磨好。怎样写观点,没有一定之规,或是说这项工作的重要性,或是讲上级的要求,或是谈外地的情况,或是摆自身的差距,要灵活掌握,因机而变。
最后一点,公文的语言。构成人体的基本单位是细胞,构成公文的基本单位是语言,也就是字、词、句。万丈高楼平地起,写好材料,必须打牢过硬的文字基础,过好语言关。公文的语言有三点要求:
一要规矩。各行各业都有自己的规矩。记者、作家、诗人、学者,都是拿笔杆写东西的,但写出来的东西不一样,各有各的特点,各有各的要求,各有各的话语系统。公文有公文的特点、要求和规矩,公文代表着组织、代表着领导,所以,一定要按照公文的要求来写材料,自己的语言习惯、自我欣赏的文学语言,必须放到一边去,不能自以为是。
二要简练。领导讲话的最基本的要求是让听众清楚明白,所以语言要简练。从人的听觉习惯考虑,句子长了,作为书面材料阅读还可以,听起来就特别费力,容易连不上、听不清,产生误解。我坚持一个标准,就是一句话只要能把要说的事情说明白,能省一个字就省一个,能省两个就省两个。同时,要通俗易懂,但通俗不是“口语化”,通俗中要有庄重、高雅,不能全部用口语,一些口语在写入讲话稿时也要加以改造。既要有口语的自由、灵活、简短,又要有书面语的规范、缜密、严谨。
三要求新。鲜活的语言是文章的生命。领导讲话要遵循平实与简练的公文风格,但也不能干巴巴的,可以运用比喻、拟人、排比、幽默、警句等修辞方式,促进把事情说透彻、富有感染力。但也不能写得像文学作品一样,堆砌词藻、花里胡哨。
求新,可以考虑以下几种途径:(1) 转换论述方式。如换正面论述为反面论述或对比论述,换集中论述为分散论述,或换分散论述为集中论述等。(2) 进行具体分析。对重点的问题和事项进行具体和透彻的分析,“一具体就深入”,就能产生出富有新意的语言。(3)提出新的要求。同样的议题,要根据具体情况提出新的、具体的要求。而这种新要求本身就是新语言。(4)写出精彩的警句。一篇文章,不可能每句话都精彩,平实简练是公文的基本要求,但要力求有精彩的警句。
四要得体。文笔好是个重要基础,但不是全部,还要深入体察领导的感觉、领导的角度、领导的气度,这是细微处的功夫,也就是古人说的“世事洞明皆学问,人情练达即文章”。
领导讲话的写作。概括起来,就是先打基础,再求提高。这个基础就是文字要通顺,不能有错字病句;再就是表达要清楚,有条有理、符合逻辑。这是公文工作的基本要求,理论功底牢不牢,认识水平高不高,这个不是一日之功,并且其中还有天赋、素质等学不了的东西在里面,但基本的东西一定要做到,而且通过用心地学、用心地练,是完全可以做到的。写材料用心不用心,有没有下功夫,是可以看出来的。
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