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关于领导讲话稿的写作

县委办公室陈永亮

县人民政府办公室孙唯勋

(2007年11月3日

怎样写好领导讲话稿?是公文写作的一个重点、也是一个难点。这个问题不好回答,因为“仁者见仁,智者见智”,很难找到理想的答案。这里,根据公文写作的基本规则,结合个人的一些体会,从五个方面简单地谈领导讲话稿的起草,与大家交流和探索。

一、领导讲话稿的概念

领导讲话稿,是指各级领导人在各种重要会议上作带有指示或指导性讲话时所用的文稿。讲话的领导人,可以是本单位领导,也可以是上级机关领导,还可以是从其他单位邀请的领导。

领导讲话稿不同于演讲或一般性发言,主要在于不仅讲话人的身份限于领导人,讲话的内容也总是具有一定指示性、指导性、总结性或号召性,而且所发表的意见体现着领导机关的意图和旨意。

二、领导讲话稿的分类及总体特点

领导讲话稿适用范围相当广泛,种类也比较多。就工作会议讲话稿而言,可分为三类:

(一导向性讲话

会议开始时,就召开会议的背景、缘由、目的、开好会议的要求发表讲话,多是以会议主持人或执行主席身份讲话,也就是主持词;会议进行中,就讨论中提出的问题,结合有关文件精神进行有针对性的讲话,引导与会者用文件、上级指示精神统一认识,讨论这两类叫即兴讲话。

(二指导性讲话

在大会工作报告之后,对会议的中心议题作重点阐发,结合当前形势和本地区本单位的实际,向与会者提出应当怎样分析和认识一些具体问题。其中往往提出对某些实质性问题的处理原则,具有明显的指示、指导性质。(意识形态上的讲话

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(三总结性讲话

可分为阶段性总结和会议总结讲话。在会议进行中所作的阶段性

讲话一般是按会议议程,在转入下一议程之前,就会议已经讨论的问题,针对讨论中的发言、讲话情况作客观的评价,肯定成绩,指出不足,作为阶段小结;在会议结束时,对会议进行总结,提出贯彻会议精神的意见和要求。按照所参加会议的性质,可以分为工作会议讲话稿、专题会议讲话稿、代表大会讲话稿、座谈会讲话稿、研讨会讲话稿等等。因时间关系,这里主要讨论工作会议讲话稿的起草。

三、领导讲话稿的结构、内容和写法

领导讲话稿一般由标题和正文两部分组成:

(一标题。

分为简式标题和复式标题两类。简式标题一般主讲话人的姓名、职务、事由和文种构成,如“×××县长在全县经济工作会议上的讲话”。复式标题由一个主标题和一个副标题组成。主标题一般用来概括讲话的主旨或主要内容,副标题则与简式标题的构成形式相同。如:“进一步学习和发扬鲁迅精神——在鲁迅诞生110周年纪念大会上的讲话”。

(二正文

讲话稿的正文包括开头、主体和结尾三部分。

开头部分。首先根据与会人员的情况和会议性质来确定适当的称谓,如“同志们”、“各位代表”、“各位专家学者”等,要求庄重、严肃、得体;然后用极简洁的文字把要讲的内容概述一下、说明讲话的缘由,或者所要讲的内容重点,然后转入正文。

主体部分。根据会议的内容和发表讲话的目的,可以重点阐述如何领会文件、指示、会议精神;可以通过分析形势和明确任务,提出搞好工作的几点意见;可以结合本单位情况,提出贯彻上级指示的意见;可以对前面其他领导人的讲话作补充讲话;也可以围绕会议的中心议题,结合自己分管的工作,进行总结和安排。

结尾部分。结尾用以总结全篇,照应开头,发出号召,或者征询对讲话内容的意见或建议等等。

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四、起草领导讲话稿需要弄清的九个问题

个人认为,机关干部只有弄清楚以下九个问题,才能写出领导满意、机关认可、群众喜爱的讲话稿。

(一谁来讲。由于领导的年龄、资历、岗位、职务有别,讲话稿的内容、口气、表达方式和要求也必然要有所区别。起草者只有站在不同领导的位置上,写出个性风格来,写出职务特点来,写出岗位要求来,才能让人一看就知道是谁的讲话。总体上讲,领导说话最讲究沉稳严谨,给他们起草讲话稿理论性、思想性要强一些。年龄大、资历深的领导在单位一般具有较高的威信,给他们起草讲话稿言辞可以严肃一点,口气不妨强硬一点;年纪轻、资历浅的领导一般都要比较谦逊,给他们起草讲话稿语气要平和,最好不要用强硬口气,指出问题或批评人时更应注意使用大家易接受的语言。出身“老基层”的领导比较熟悉基层情况,经验丰富,给他们起草讲话稿要多用事实说话,特别要多写一些他们熟悉的基层情况;出身“老机关”的领导因长期从事机关工作,对讲话稿的写作很内行,给他们起草讲话稿一定要做到观点鲜明、结构合理、材料齐全。

(二以什么身份讲。领导在不同的场合代表的身份不一样,讲话内容也应随其所代表身份的不同而有所变化。领导如果是以党内职务身份在党的会议上讲话,稿子就要充分体现宏观把握和指导的原则,主题要集中,不能铺得太开,可以多说一些原则性的“大话”、列举一些对单位建设和发展有影响的“大事”;这类稿子的写法主要突出意识形态的特点。就是要突出意义性、强调性、工作纪律性(重大意义,强调几个重点,加强领导三段式。讲话是具有指示性、指令性、强制性。如果是以行政职务身份在行政会议上讲话,就不能大而化之,工作安排部署具体,有操作性和指导性。而要事先对讲话涉及的事项做充分调查,在分析研究后再开始起草讲话稿,做到讲情况有具体事例,讲问题击中要害,讲原因有具体分析,讲对策有可行方法,提要求责任明确;如果是以下级身份向上级领导汇报工作,起草者应仔细了解和掌握会议的有关文件精神、参加人员及中心议题等,讲话稿要写得简洁明了、高度概括,不可长篇大论、旁征博引,篇幅也要根据

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情况有所限制;如果是以朋友身份对来宾讲话,讲话稿就不能拘谨严肃,而要既热情洋溢体现诚意,又轻松活泼不落俗套。另外,还需要弄清领导是代表个人讲还是代表组织讲,代表个人就要体现领导个人的友谊和感情,代表组织就要体现组织的关怀和爱护,让人始终有一种“温暖”的感觉。

(三对谁讲。领导讲话的对象是在场的听众,因听众在文化程度、理解能力和身份、职务等方面存在差别,因此,对不同听众讲话,讲话稿要尽量使用常用词汇,句子结构要做到有效对接。否则,就不能形成讲话人的共鸣,产生共振。对牛弹琴的责任就在我们起草人的身上了。比如,对思想水平高、知识较为渊博的听众讲话,讲稿就要特别注意文字的修饰和润色,对所讲的问题要有深刻分析和理论阐述,还可以引用名人轶事、箴言警句等。总之,无论哪个层次的听众都希望讲话有新鲜的内容,有新思想、新观点、新信息和新知识、新理论,给人以耳目一新的感觉。这就要求讲话稿的起草者不仅要熟悉实际情况,还要善于文字表达。

(四什么时候讲。即使是同一主题,领导讲话时间不同,讲话稿的撰写要求也不一样。比如,会议开始时的讲话与结束时的讲话就不一样。开始时需要讲目的、任务和指导思想,讲需要做哪些工作、有什么要求,讲得越细越好;结束时则侧重于对所做工作进行讲评点拨,重点是对存在的问题进行梳理分析,多讲对策办法,多提指导性意见。白天讲和晚上讲也不一样。白天的会议一般是事先安排的,领导讲话可放开些,可以现场自由发挥;晚上的会议一般都是紧急会议,起草讲话稿一定要简洁明了,切中要害,切不可拖泥带水,在时间特别紧急的情况下,可以在征得领导同意后只准备讲话提纲,同时把有关文件和资料素材备好。

(五在什么场合讲。领导是在小型会议上讲话还是在大型会议上讲话,是在机关讲还是在基层讲,是礼节性讲话还是工作性讲话,场合不同对讲话稿的撰写要求往往有所不同,写法。如果是礼节性讲话,其场合一般较为隆重喜庆,讲话稿内容通常是表示祝贺或祝愿,撰写时应做到语言热、语调轻松;如果是工作性讲话,讲稿则要阐明会议

主旨,反映会议的中心议题或主要内容。

(六为什么要讲。就是要在起草前弄清楚领导讲话的目的。领导讲话是表扬还是批评,是纠偏还是补救,是作指示还是总结工作,是礼仪性的应酬还是有实质性的意见,起草者一定要心中有数,这样起草讲话稿才能不偏离中心思想。写表扬性或批评性的讲话稿,起草者要在撰写前弄清表扬或批评对象的基本情况,表扬或批评要达到什么效果,应该学习借鉴的经验和教训是什么等等;写纠偏或补救的背景,对问题进行剖析,创造性地提出可操作性强的意见建议;写批示性或总结工作的讲话稿,起草者要先弄清相关的上级文件,相关单位有什么经验教训,掌握了这些写出的讲稿才能达到“求之能给,问之能答,授以真知,解以真谛”的效果。

(七领导想讲什么。就是要准确把握领导的意图。领导意图是讲话稿的重心,稿子的中心内容、基本观点、主要事例等等,都要以贯彻领导意图为核心。对领导意图把握得越全面、准确、深刻,讲稿就越容易过关;否则,就可能要反复修改甚至推倒重来。通常领导对自己的意图会有所交待,常见的有三种形式:一种是先由起草者写出提纲或提出自己的构思,经领导认可就可以起草;第二种是领导交待一个大概的想法,其它的由起草者自己发挥;第三种是领导既交待总的思路,又同起草者一起商量详细提纲,尔后由起草者起草。无论领导采用何种形式交待意图,都需要起草者认真领悟、反复消化。第四种,领导不交待,自己想自己写。这是最大的困难,怎么办。我们长期写领导讲话的同志是经常遇到困难。最佳的答案就是自己当领导。怎样当,我的体会:总体是把写作状态调整到领导讲话状态。这是艰难而痛苦的过程,这就需要闭关修炼。怎么修炼,我碰到这个问题,有三步曲:即第一,在假想到自己是讲话领导得的身份进行角色转换,进行换位思考;第二,在假想到自己是领导的幻景中,去搜索领导对这项工作平时的观点、想法,讲话的风格(语言风格、风格内容等进行谋篇布局,收集观点和材料,拟写提纲;第三,文章写好后,以领导的思维审视文稿。这里领导,一是指讲话者的领导,二是指一个会议中其他领导。需要自己练好功夫,才能完成角色转换。

(八领导想讲什么。弄清领导想讲什么后,还需要进一步了解会议想让领导讲什么,这样起草的讲话稿才有针对性。但是如果领导想说什么起草者就写什么,只起到“传声筒”和“打字员”的作用,没

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有半点自己的思想观点和创新发挥,这样的讲话稿也许领导会满意,却不会被机关干部认可。通常情况下,负责起草讲话稿的机关干部就是讲话内容所涉及工作的分管人。对起草人来说,起草讲稿也是争取领导“关注”的极好机会,起草者想把工作中的难处、取得的成绩、需要解决的问题渗透到讲稿中的心情是可以理解的,是“代言”而不是“自言”,是充实完善领导意图而不是自立题意,因此必须忠实地按照领导的意图来思考问题、研究问题和解决问题。未经组织领导同意一般不允许加进起草者个人的思想观点和感情成份,更不要任意发挥。但是与把领导意图进行细化、深化,提练是不相同的。

(九与会人员想听什么。讲话稿的质量如何,听众是最好的评委。机关干部起草领导讲话稿之前,要深入到群众中去做必要的调查了解,看大家希望从领导讲话中了解什么信息和政策精神。只有摸准了群众的需求才能写出好的讲话稿,让领导把话讲到群众的心坎里。当然讲群众之所想,只能把群众的口味和要求融合到领导意图之中,不能与领导意图发生抵触。根据笔者多年的经验,多数群众喜爱这样的领导讲话:一是幽默风趣。善于讲话的领导常用一些大家熟悉的成语典故以及歇后语、顺口溜,有时还旁征博引加以发挥,使讲话生动幽默、有吸引力。二是善于鼓动。即语言富于激情。讴歌赞美时气势昂扬,批评抨击时正气凛然,能吸引人、说服人、感动人、鼓舞人。三是通俗易懂。即善于形象地表达抽象的概念,通俗地阐述深奥的道理,简要地说明复杂的事物,轻松地道破严肃的问题。

五、起草领导讲话稿需要解决的五个问题

单纯从写作角度去讲,写领导讲话稿是“受命而作”,是纯粹的“命题作文”。但他又不完全等同于平常的命题作文,因为写领导讲话稿仅仅是“代言”行为,不能完全以自己的意志为转移,有点“在不其位而谋其政”的味道。形象地讲,我们写领导讲话稿,就是要关起门来当领导。既然是“代”领导写,那么我们就不能完全以自己的意志为转移,而应设身处地为领导着想。领导讲话稿的好坏,首先就是以领导满不满意为判断标准。所以,写作中要站在领导的角度,假

设自己就是领导,即将在某个会议上讲话,该讲些什么,该怎么讲?只有这样才会切合领导的“口味”,才能写出让领导满意的文稿。

“站在领导的角度”,这既是领导讲话稿写作的基本前提和要求,又是领导讲话稿写作的最高境界。只有把握好领导角度,站在领导的高度,文章才会变得有深度、厚度。如何把握好这个角度?综合资料、结合实际谈五点体会,供大家参考。

(一吃透上级精神。

上级是什么角度,领导就是什么角度,这是一条铁的准则。领导的角度,存在领导的头脑里,比较抽象,能自己真切感知的东西比较少。但上级精神,有会议、有文件、有批示、有报道,这些东西客观、具体,通过学习,就可以吃透上级的精神。生活中我们经常提到的许多观念、理念和精神,往往都是通过会议一级一级传达下来的。如“科学发展观”就是在十六届三中全会通过的《***中央关于完善社会主义市场经济体制若干问题的决定》中明确提出来的;“构建社会主义和谐社会”这个概念首次完整的叙述,是通过十六届四中全会《***中央关于加强党的执政能力建设的决定》提出来的;“八荣八耻”是胡锦涛总书记在看望出席全国政协十届四次会议的委员时提出来的;“四个坚定不移”是胡锦涛总书记今年6月在中央党校省部级干部进修班发表重要讲话时提出来的。对我们秘书工作而言,写领导讲话稿绝大多数是写会议讲话稿;大多数的会议都是年度性的、季节性的、阶段性的,一般都是至上而下的开下来。上级有什么新的方针、政策、措施,通过会议和文件传达下来是最普遍、最基础的形式。因此,如何通过领导、文件或其他形式吃透上级会议和文件精神,领会上级指示,是我们写领导讲话稿必不可少的前提。我们只有吃透并忠于这些精神,并站在领导的角度加以传达、贯彻和强调,讲话稿才具有时代性、政策性、指导性。

上级文件、会议精神往往博大精深,学习和运用时我们要善于抓住中心,把握主题,突出重点,否则就会觉得句句都重要,难以取舍,不得要领。如何才能吃透会议精神?一般而言,大型会议的精神要重点把握主要领导的讲话,然后分口学习分口领导的讲话。学习主要领导的讲话,主要是吃透会议大的方针、政策、原则和要求,掌握当前工作势态,把握下步工作的总体目标和任务;学习分口领导的讲话,主要是掌握具体的工作步骤和措施,接受具体的工作任务。

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实际运用中,虽然上级精神不能照搬照抄,但对基本精神、关键

论述等也可适当学用,关键要掌握好一个“度”,做到把握政策准确全面,引用政策原汁原味,落实政策不折不扣。

(二熟知本地情况。这是写好公文的一个至关重要基本功。无论是县直机关还是乡(镇办公室人员,我们主张对辖区内或部门的各项工作,从基本现状、工作思路、各时段进展、存在的问题和困难等等,尽最大努力的做到了然于胸、信手拈来。要做到这一点,可能有一个“痛苦”的过程,但为了写好领导讲话稿,让材料有血有肉有精神,它又是一个必须逾越的过程。否则,我们写出来的稿子就不对路。值得提醒的是,现在这个网络时代,很多东西都有现成的,只要轻轻按动鼠标是乎就可以解决问题,于是乎就“培养”了一批懒人,东拚西凑写出了一串串“放之四海而皆准”文稿来“糊弄”大大小小的领导,这应当说是一大悲哀。我们必须避免出现这种悲哀,更多地动脑筋,流自已汗、干自已的活、写自已的文章。领导讲话稿的成功不是从网上调下来的,不是用剪刀和浆糊剪下来,粘上去的,这是我的忠告。

(三领会领导意图。

前面已经说过,写领导讲话稿是一种“代言”行为,是我们秘书根据领导意图,结合相关材料扩展而成的文稿。文稿写得成不成功,首先是以领导满不满意为判断标准。这就要求我门平时要尽可能地多参与领导的会议、下乡督促检查等活动,深入了解一个时期的工作重点、原则、要求和措施,掌握领导层的活动意向和动态。说老实话,我们办公室在这一点上做得实在不够,据我的观察和亲身体验,我们平时的讲话稿写作,大多是自己关起门来一厢情愿地“喝闷酒”,很少有通过与领导交流尤其是主动交流而领会领导意图的。当然,领导们很忙,很少有时间闲下来“陪”我们“练功”,但一分为二地讲,我们自身缺乏主动才是最主要的因素。领导的活动是领导意图的具体体现形式,了解了领导活动动态,有助于加深对领导意图的理解,同时有利于把领导意图具体化。参与这些活动的时候,要细心地记住领导的基本观点和特色观点,甚至精确记住领导的一些“经典言论”。

在写讲话稿的时候,活学活用,使讲话稿更能体现“领导个性”。

领会领导意图的途径是多方面的。一是可以从党和国家的大政方针中学习。特别要注意了解每个时期突出强调的方针政策,因为领导意图从本质上讲是党、国家和人民意志的具体体现,把握住这个方面就会把握住领导的总体思路;二是可以从一个阶段领导的工作重点中捕捉。领导活动是领导意图的具体体现,了解领导活动动态,有助于加深对领导意图的理解,同时有利于把领导意图具体化;三是可以从领导者思考的热点问题中发掘。要掌握领导日常谈论的重要思路和观点,并对其连贯思索,这样对领导的思想情况就会有系统、整体的理解;四是从领导的思维方式和讲话习惯中领悟。根据个人的思维习惯、讲话习惯写作,使文稿与讲话者的特征基本吻合起来,以求达到更好的效果;五是可以在与领导的交流中领会。写作前要多与领导进行交流,特别是对一些热点问题,要通过交流的方式,“试探”甚至请教领导的立场和观点,并进行系统的、整体的加工。

(四适应领导习惯。一般而言,一篇好的讲话稿至少蕴含了两个人的特色或个性,一个是领导的,一个是我们起草者的。执笔“三分主”,可见在文稿写作中领导意图应占主要和主导地位。秘书的特色可有可无,但领导的个性千万不能少。好的讲话稿出来后,不用署名,大家往往就知道是哪个领导的。每个领导都有其不同的思维习惯和语言习惯,尤其是现在的领导水平普遍较高,领导个性较为突出,更是需要我们去适应和把握。有的领导喜欢大量引经据典,有的却对名人名言特别“感冒”;有的喜欢长篇大论,有的却喜欢“短平快”;有的喜欢文采飞扬,有的却喜欢平淡朴实;有的喜欢“夹议夹叙”,有的却喜欢“只议不叙”。当然,这些例子比较极端,大多数领导还是“中间派”。一般而言,党委领导大都喜欢“理论”一点、“文采”一点,政府领导通常喜欢朴实一点,实际一点。我经历的领导比较多,为领导起草的讲话稿也比较多。经历了一连串的领导风格的转换,往往因开一个会,会前的几天要同时假想当几个领导,这就要掌握他的风格特点,比如李应新书记讲究内容完整性、结构的合理性,语习风习惯的平实朴实性;曾润云书记讲究结构完善性、语言的工整性, (年的工作总结,王书记讲究的是语言华美性和理论的高度性,文章比较长,柳书记讲话的特点是文章短,语言锤炼,一字抵十字,不喜欢啰嗦,一是二是,理论的高度性等等。同样,其他领导也有各

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自独特的习惯,但只要我们细心,还是可以发现领导在讲话中的某些个性具有共性的地方,即在讲话稿写得较为成功的地方,领导就相对要“规矩”一些,也要从容和洒脱一些;而在他不太满意甚至有些模糊或细小失误的地方,他们往往会临场逃脱,或者不带感情的蒙混过关。因此,掌握、熟悉、适应领导的日常习惯,是我们写好讲话稿必不可少的条件之一。掌握、熟悉、适应了领导的习惯,写作时我们就得依着领导的这些习惯,设身处地地站在他们的角度,按着他们的习惯去构思和写作,而不能固执己见,随意而安,任凭自己的性子发挥。作为文秘人员,我们一定要对领导的文风爱好透彻了解,因人而宜,写出符合领导“口味”的文稿来。当然,还不熟悉领导习惯的时候,或者初写某一领导讲话的时候,可以把领导假定为“中间派”,什么都做到适度就行。要做到这一点,平时我们就得多听领导讲话,多看领导改讲话稿,特别是要多把我们的讲稿和领导的讲话进行对照,看领导加了什么,删了什么,然后认真整理、思索和感悟,让自己不断靠近领导,走进领导,甚至融入领导。只有这样,才能不断地提高自己,达到领导的愿望或要求。

(五提高视角高度。领导的角度,更多的体现在视角高度上。领导的职位相对我们秘书而言更高,工作经历更长,参与的政治活动更多,接受的信息来源更广,掌握的权力资源更丰富,使得领导往往站得更高,看得更远。写领导讲话稿,我们必须要自觉地不断地提高自己的视角高度,分析问题透彻一些,部署工作全面一些,这样才能更像“领导”。这是写作的难点,攻克了这座“堡垒”,我们的讲话稿就会写得得心应手,水到渠成。

高度是一个“抽象”的东西,我们如何才能达到领导的高度?一方面,看问题要全面。要学会用全局的眼光去看待工作,用经济社会全面发展的眼光去观察局势,用党和国家的理论成果去剖析问题。请记住,领导会在会议上讲的东西,自然也必须关乎“三个代表”的实践,关乎科学发展观的落实,关乎和谐社会的构建,关乎经济社会发展的全局等等。要达到这样的高度,我们就必须学会论证,学会全面

总结、高度概括和深入分析。概括和总结有交叉的地方，这里简单讲 一下概括和分析。 关于概括。个人认为，概括就是对语言的一种高度浓缩。正如列 夫.托尔斯泰所说，“黄金要经过淘洗才能得到，精辟的、被表达得 很好的思想也是这样。”概括广泛运用于文章的标题（包括大标题和 各种小标题）、中心句，也常常结合总结用于文章的开头和结尾。从 形式上理解，概括是对句子、段落甚至篇章的浓缩，简练而工整；从 内涵上理解，概括是对言论、观点、思想的高度提炼，言简意赅，通 俗易懂。尤其是在文章的各类标题和中心句上，如何准确而灵活的运 用好概括，也成为整篇文稿整体质量高与低的评判标准之一。当然， 作为公文写作一种必备的基本能力，概括还广泛运用于文稿的每一个 段落。运用好了概括，文章不仅形式上美观，而且读来琅琅上口，听 起来坚定有力，气势宏大。具体运用中要把握好三点：首先是准确， 其次是工整，最后是灵活。以傅传耀书记在市委三届二次全体（扩大） 会议上的讲话稿为例，文章共三个大标题：一是深化认识，坚定不移 地走新型工业化道路；二是突出重点，矢志不渝地抓好“五大突破”； 三是统筹兼顾，齐心协力推进新型工业化进程。三个标题都是由统一 的句式构成，非常工整。而在论述什么是新型化工业道路时，更是连 用了五个排比句： 新型工业化道路， 是以科技创新为动力的升级之路， 是以资源节约为根本的可持续之路，是以环境友好为价值取向的和谐 之路，是以循环经济为运行模式的革新之路，是提高工业经济质量， 促进经济社会发展的跨越之路。既有句式的整体统一，又有统一位置 上词语的不断变换，整齐划一，琅琅上口，铿锵有力，是“准确、工 整、灵活”三要素的结合体。每一句的第一个字就是这一句的核心， 是概括中的概括， 浓缩中的浓缩， 第二句是对第一个字的铺展和解释， 第三句是对这个铺展和解释的补充。虽然不是十分贴切，但相对而言 还是较为工整，有一定的概括和总结作用。 关于分析。仍然用我自己的话来讲，分析就是如何围绕一个中心 把问题说透。相对于概括的“浓缩”，分析实际就是一种“扩展”。 说标准点， 分析是思维的深化和具体化。 写作中的分析就是要对观察、 调查和阅读所得到的写作素材，进行比较、归纳、综合的研究工作。 这种分析工作之所以必要，用毛泽东的话讲，是因为“感觉到了的东 西，我们不能立刻理解它，只有理解了的东西才能更深刻地感觉它。” | -11-

错误！仅主文档。 或是因为“大略的调查研究可以发现问题，提出问题，但是还不能解 决问题。要解决问题，还须作系统的周密的调查工作和研究工作，这 就是分析的过程。”要使一篇文稿具有深度、厚度，除了要看起点站 得是否够高以外，关键还要看分析全不全面、透不透彻。这是当前我 们办公室写作的最大的薄弱环节，是制约我们写作水平提升的瓶颈因 素。大家可以这样想一想，我们平时的写作中到底有没有认真地由自 己独立地去分析过几个问题？分析透几个问题？拿到一个问题，究竟 该怎样去分析？作为秘书，要不断提高自己，我们就必须不断地认真 思考这些问题，并逐步学会解决。 常见的分析方法有比较和归纳，即比较差距、归纳原因。比较有 时间上的比较（俗称纵向比较）和空间上的比较（俗称横向比较）之 分。按我的理解，纵向比较主要是把同一项工作（事物）在不同时间 ．．．．．．．．． ．．．． 阶段内的不同变化列举出来，从中发现、总结和把握这种变化的某种 ．．． ．．．． 特点（如是升还是降，是快还是慢等），从而更好地更有针对性地妥 善安排下一阶段的工作。如与去年同期相比、同比增长或下降多少个 百分点等等；横向比较主要是把同一项工作（事物）在不同领域内的 ．．．．．．．．． ．．．．．． 不同变化列举出来，从中发现差距，总结原因，从而对症下药。如生 产总值等指标在县与县、市与市之间的比较，在县与全市、全省甚至 全国平均水平的比较等等。我们平常对比较的运用往往停留在时间 上，而忽视了空间上的对比。即使偶尔用了，也常常因为资料掌握不 全面，分析不全面、不深入，而缺乏层次感、立体感，达不到理想的 效果。 分析中光有比较还远远不够，我们还必须学会把比较出来的成果 归纳起来。科学地讲，归纳的内涵主要包括两个方面：一是由因导果 或执果索因，理解事物和现象的因果联系，为认识物理规律作辅垫； 二是透过现象抓本质，将一定的物理事实（现象、过程）归入某个范 畴，并找到支配的规律性。归纳常常用在通过比较找出差距或取得成 绩之后，用来说明造成这种差距或取得这些成绩的各种原因。 另一方面，看问题要辩证。工作总是有好有坏，有主流有支流， 有重点有一般，写作时无论是用词还是整体定位，我们都尽量不要以 偏概全，把话说死，用词要灵活，分析要客观，尽量做到“褒贬适度” 错误! | -12-

分析差距的同时也要看到取得成绩，总结成绩时同样要看到存在的不 足；既要把握工作整体势态，也要看到某些局部的变化。只是我们不 能都泛泛而谈，而应根据会议性质有所侧重。 | -13-