领导讲话写作要奏好四部曲，定好六步棋，把好三道关

领导讲话是秘书部门常见的文字材料, 是秘书人员必须熟悉和掌握的一种文体。 怎样撰写领 导讲话,文秘之友小编根据办公室工作的实践认为,应从以下三个方面去努力。

一、在写作特点上,注意奏好四部曲

第一,进入领导角色。进入领导角色是写好领导讲话的前提。因为领导讲话是领导意 志的直接反映和完整表述。 如果不能站在领导的高度, 就写不出符合领导要求的好稿来。 因 此,秘书人员要有意识地使用领导眼光,运用领导魄力,高屋建瓴,观察问题,分析问题, 处理问题,使所写的讲话材料既有气势,又有魄力;既有广度,又有深度。不能脱离领导, 站在局外,凭自己的主观想象去东拼西凑。

第二, 展示领导艺术。 领导讲话是一种论事说理的文字材料, 是一种展示领导才华的公 开形式,应认真对待。讲话的内容一般包括三个方面:上级机关要求做什么,为什么;我们 要做什么,怎样做;不能做什么,为什么不能。因此,它要求讲话材料既要体现一定的理论 水平,又要展示高超的领导艺术。

第三, 推出领导举措。 领导讲话通常是为了部署某项工作或开展某项活动而作出的。 因 此,必须有明确的指导思想和过硬的工作举措。常见的领导举措有:提高认识、加强领导、 抓点带面、督促检查、总结评比等。

第四,运用领导语言。正确运用领导讲话时的特殊语言,可以起到加强效果的作用。 必须认真研究语言表述问题,努力做到全面、完整、准确、肯切。讲话材料中常见的领导语 言有:传达**的概括语言; 分析形势的完整语言; 布置工作的肯切语言; 开展动员的激励 语言。

二、在写作方法上,注意定好六步棋

一是查阅文件, 吃透**。 对上级机关下发的正式文件和上级领导作出的重要讲话, 要 认真阅读,细心研究,把握要点,吃透**。只有这样,才能使所撰的讲话材料体现上级文 件**,符合上级政策规定。

二是深入调查, 摸清情况。 要写好领导讲话, 就要熟悉基本的和全面的情况。 只有深入 细致的调查,才能得到准确的情况。 “没有调查,就没有发言权” ,道理就在于此。调查没有 深度,讲话就没有力度。因此,起草讲话稿之前,要主动深入基层,运用多种方式,从不同 角度、各种层次、多个侧面做“解剖”性调查。通过实地调查,获得来自基层单位的实际情 况。

三是研究消化,提炼升华。对调查获得的材料进行梳理筛选,去粗取精,去伪存真,再 经过理性的分析研究,使零乱松散的素材达到凝炼升华的高度,形成一个鲜明的主题。

四是征求意见, 罗列提纲。 形成文字材料之前, 必须慎重地向领导本人征求意见, 包括篇幅的长短、 内容的多少、 表扬事项与批评事项等等。 征求意见之后, 就可以根据领导的要 求、调查的情况和会议的主旨,拟定提纲了。

五是挥笔疾书,一气呵成。文章的框架扎好了,就如画家画梅有了主干,下一步就是 添枝加叶、排花润色了。经过一番构思酝酿之后,若要动笔行文,最好找个安静的地方,集 中精力,一次完稿。如果断断续续, “三天打鱼,两天晒网” ,就可能影响到文章的连贯性和 逻辑性。

六是字斟句酌, 严审细核。 一次写成的稿子毕竟有点粗糙, 必须认真细致地进行修改和 校核。讲话材料的修改,要从整体着眼,从局部入手。不仅要从大的方面如观点、材料、结 构等方面考虑,而且要从小的方面如题目、语言、标点等方面加以修改。

三、在写作技巧上,注意把好三道关

领导讲话的结构一般包括导言、主体和结尾三部分,也就是通常所说的“三道关” 。

(一 导言。导言是文章的先导语言,是讲话稿的开头,类似于新闻报道中的导语。其内 容可以是全文提要,也可以是概括介绍。一般介绍会议的性质、背景、主题、任务、形式、 程序、 目的以及方法步骤等。 这段文字尽管在整个报告中份量不大, 但颇为重要。 它既是标 题及事由的承接,又是主体内容展开的序幕,对全文起着提纲挈领的作用。

(二 主体。主体部分是领导讲话的核心,可分为“上级指示**”和“本地工作部署” 两个部分。 “上级指示**”主要包括:会议的性质和概况;对当前形势的最新看法;对某 种工作的评价和估量; 对下级工作的指示和要求。 传达上级指示**应坚持详尽的原则, 该 写的一定要写清楚。 “本地工作部署” , 主要包括的内容有:本地区在全局范围内所处的位置; 过去工作积累的经验; 当前的有利条件; 落实上级机关或领导指示**的举措; 总结评比和 奖惩办法。 进行工作部署是落实上级指示**的关键环节, 要注意必要性和可能性的有机结 合,注意全局利益与局部利益的有机协调。安排“上级指示**”与“本地工作部署”所占 篇幅时,应注意两点:当领导讲话的重点是传达**时, “上级指示**”所占篇幅要长; 当领导讲话的重点是部署工作时,则“本地工作部署”所占篇幅要长。

(三 结尾。结尾是领导讲话的收尾部分。一般表明讲话人对会议的看法、希望和祝愿, 是对全篇讲话内容的总结、概括和升华。领导讲话的结尾通常可分为“升华主题”和“祝愿 会议” 两个部分。 “升华主题” 所起的作用是强调前面的讲话内容, 把会议的气氛推向高潮, 其形式有五种:一是总结式。对全文进行总结概括,起强调作用。二是召唤式。向参加会议 的同志或一定范围内的同志发出号召。 三是预测式。 对某项工作的完成情况作出分析与预测。 四是希望式。 对会议或某项工作寄予的希望。 五是鼓舞式。 为完成某项重要工作任务而鼓劲 加油。 “祝愿会议”所起的作用是表明对会议的态度。常用的祝词有“预祝大会圆满成功” 、 “祝各位代表身体健康”等。

写作领导讲话的各个部分应遵循三条原则:一是导言部分的简明原则;二是主体部分的 详尽原则;三是结尾部分的升华原则。