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办公室保密工作制度

一、文件保密

  1、所有文件，特别是涉密文件，在收发、传递、送阅、打印、办理、保管、归档过程中，必须建立明确的责任制，防止文件丢失和发生失泄密事件。

  2、秘密文件要按规定的范围阅读和传达，不经批准，不许随意扩大范围。

  3、绝密文件必须由党政办统一管理，只许限定人员阅读，并做到随阅随退。如阅文人不在，不得把文件放在办公室或交给他人代转。

  4、在起草文件中，凡内容涉及国家秘密的，应按涉密公文的有关规定，分别标明绝密、机密、秘密。

  5、未经有关领导批准，不得转发、翻印和复印秘密文件。

  6、借阅秘密文件时，必须登记签字。借阅绝密文件须经办公室领导批准。非因工作需要和非阅读范围的人员，不得借阅秘密文件。

  7、及时清退文件。绝密文件应随阅随退，其他办公室和个人不得擅自销毁秘密文件。

  8、个人外出开会带回的会议秘密文件，阅办完后应及时交送党政办保管。

  9、文件柜必须加锁，绝密文件、电报、介绍信和印章，必须放在铁皮保险柜内；门窗要有安全设施。

  二、档案保密

  1、办公室的文书档案，统一由办公室党政办管理。

  2、查阅档案，单位必须持单位的介绍信，注明查阅内容，并履行审批和登记手续。

  3、查阅档案时，只许查阅有关部分，不许翻阅其他部分或摘抄无关的内容。摘抄的有关内容经审核无误后，方可盖章。

  4、查阅绝密文件、资料及区政府全体会议、常务会议、党组会议记录时，必须经办公室主管领导批准。

  5、查阅或抄录档案，必须在档案室（或查档室）进行，不许将案卷带出拿走。案卷除特殊情况经领导批准者外，概不外借。

  6、办公室管理的干部、工人的人事档案和有关专案材料，由专人保管，其外调查阅办法，按有关规定执行。

  三、会议保密

  1、镇政府召开的各种会议，凡涉及党和国家秘密以及有关事项不能公开的，都应保密。